În articolul din 30 septembrie arătam cum conectezi Claude, ChatGPT sau Le Chat la Factureaza.ro, ca să poți cere facturi, încasări și rapoarte în limbaj natural. Dar facturarea are un pas care se întâmplă înainte de prima linie a facturii: verificarea clientului.
Înainte să emiți factura, vrei să știi dacă firma mai e în funcțiune, dacă e plătitoare de TVA, dacă aplică TVA la încasare, dacă e înscrisă în e-Factura — și, ca să o cunoști, cu ce se ocupă (codul CAEN), unde are sediul și ce istoric are. Până acum, asta însemna o fereastră cu verificarea CUI sau cu site-urile ANAF și alta cu aplicația de facturare.
Acum se poate și într-una singură. apifirme, serviciul nostru de date despre firmele din România, are propriul conector pentru asistenții AI. Cu el și cu conectorul Factureaza.ro conectați în același asistent, o singură propoziție verifică clientul și face factura ciornă.
Cei doi conectori, în același asistent
Un asistent AI precum Claude sau ChatGPT primește acces la aplicații și servicii externe prin conectori. Fiecare conector îi deschide altceva:
- conectorul Factureaza.ro — facturile, clienții, produsele și încasările din contul tău; poate crea, modifica și trimite documente, cu permisiunile tale. Cum îl conectezi am arătat în Integrări AI pentru facturarea online;
- conectorul apifirme — datele oficiale despre firmele din România, din registrele publice (ONRC, ANAF, Ministerul Finanțelor, BNR): denumirea, sediul și numărul din Registrul Comerțului, codul CAEN al activității, starea firmei, TVA și e-Factura, situațiile financiare anuale, cursul BNR. Doar citește: nu poate schimba nimic, nicăieri.
Conectarea apifirme seamănă cu cea a Factureaza.ro: lipești o singură adresă — o găsești la apifirme.dev/ai — și apeși „Permite” când asistentul te trimite să te autentifici. Contul se creează pe loc, gratuit. Niciunul dintre cei doi conectori nu primește vreo parolă: autorizarea se face separat, pentru fiecare, și poate fi revocată oricând.
apifirme este construit de echipa care face factureaza.ro — Cubus Arts, Sibiu. De altfel, aplicația de facturare folosește chiar apifirme pentru datele despre firme; conectorul le aduce acum și în conversația ta.
O propoziție care face totul
Nu ai nevoie de mai mult decât o cerere, formulată ca pentru un coleg:
Verifică firma cu CUI 13548146: e activă, e plătitoare de TVA, aplică TVA la încasare, e înscrisă în e-Factura? Dacă totul e în regulă, fă o factură ciornă de 10 ore de consultanță la 200 lei/oră.
Asistentul întreabă registrele prin apifirme și îți arată răspunsurile — fiecare cu sursa și data la care a fost verificată. (CUI-ul din exemplu e al nostru, Cubus Arts; imaginea articolului arată răspunsul real, așa cum vine din registre.) Apoi, dacă totul e în regulă, creează prin conectorul Factureaza.ro o factură ciornă cu produsul și prețul din cerere. Ciorna o găsești în cont: o verifici, o ajustezi dacă e nevoie și o finalizezi tu.
Nu știi CUI-ul clientului? Asistentul poate găsi firma după denumire sau după numărul din Registrul Comerțului — ce înseamnă fiecare cod am scris aici.
Ce verifică asistentul înainte de factură
Cinci întrebări scurte, care spun mai mult decât par:
- Mai e firma în funcțiune? Una radiată sau declarată inactivă fiscal e un semnal să verifici situația înainte să facturezi. Unealta de verificare CUI face asta și singură, direct din browser;
- E plătitoare de TVA? De aici știi dacă pe factură se trece codul de TVA — CUI-ul cu „RO” în față — sau doar CUI-ul. Detalii în CUI, CIF, J, cod TVA: ce înseamnă și de ce contează pentru firma ta;
- Aplică TVA la încasare? Un regim în care taxa devine exigibilă la încasare, nu la emitere — despre el, în TVA la încasare și TVA la emitere: care este diferența;
- Cu ce se ocupă firma? Codul CAEN spune domeniul de activitate — util ca să știi cine e clientul tău, nu doar că există;
- E înscrisă în e-Factura? Registrul RO e-Factura, pe care îl întreabă asistentul, ține firmele care au optat pentru sistem înainte ca el să devină obligatoriu, în 2024, și entitățile neînregistrate în scopuri de TVA care au fost obligate să se înscrie de atunci. O firmă plătitoare de TVA nu trebuie să fie în registru: facturile între firme trec oricum prin SPV. Așa că „nu” e răspunsul obișnuit și nu e un semnal rău, iar „da” e doar o confirmare în plus. Cum funcționează sistemul: Ce este RO e-Factura.
Iar dacă îi dai clientului termen de plată, asistentul îți poate arăta și situațiile financiare pe ultimii ani — cifra de afaceri, profitul, datoriile — tot din date publice. Încearcă: „Arată-mi bilanțurile pe ultimii trei ani.”
Restul profilului vine tot din conversație: adresa, telefonul și numărul din Registrul Comerțului, forma juridică — și chiar istoricul firmei: ce s-a schimbat la ea de-a lungul timpului, de la sediu și codul CAEN până la înregistrarea în scopuri de TVA.
Alte întrebări utile, în aceeași conversație
Odată conectat, apifirme răspunde și la întrebări care nu țin de o factură anume. Câteva de încercat, formulate la fel de simplu:
- „Ce firme s-au înființat în ultimele 7 zile în județul Sibiu, cu activitate de comerț?” — clienți care abia își caută furnizorii. Lista e în planurile plătite apifirme; câte sunt afli în orice plan;
- „Câte firme de software au apărut luna aceasta în Cluj și în Sibiu?” — cât de mare e piața ta;
- „S-a schimbat ceva la firma cu CUI 13548146 în ultima vreme — sediu, cod CAEN, TVA?” — înainte de o factură mare către un client mai vechi;
- „Cât a fost cursul BNR pentru euro pe 15 septembrie 2026?” — pentru facturile în valută.
Asistentul alege singur ce caută și spune de unde are răspunsul. Toate uneltele conectorului sunt descrise la apifirme.dev/ai.
Factura ajunge ca ciornă, nu ca surpriză
Ca în articolul despre integrările AI: asistentul acționează în contul tău, cu drepturile tale, iar ce propune merită văzut înainte de confirmare — mai ales ștergerea unui document, trimiterea unui e-mail sau transmiterea unei facturi în e-Factura. De aceea, în cererea de mai sus, factura e ciornă: decizia de emitere rămâne la tine.
Partea liniștitoare e că cei doi conectori au roluri bine despărțite: apifirme doar citește din registrele oficiale și nu are acces la contul tău de facturare, iar conectorul Factureaza.ro lucrează numai în contul tău. Verificarea și factura stau în aceeași conversație, dar fiecare conector face doar treaba lui.
Ce îți trebuie ca să încerci
- un abonament Factureaza.ro Standard, Business sau Premium — conturile noi pot testa integrările AI gratuit în primele trei luni;
- un asistent care acceptă conectori: Claude, ChatGPT, Le Chat, Perplexity sau Grok — cu un plan care permite cel puțin doi conectori proprii (planul gratuit al Claude, de exemplu, ține unul singur);
- un cont apifirme, care se creează singur la conectare.
Pașii pentru fiecare asistent sunt la apifirme.dev/ai; pentru conectorul de facturare, în ajutorul Factureaza.ro — cu pagini separate pentru Claude și ChatGPT.
De încercat azi
Ia un CUI din facturile emise luna trecută și dă-i asistentului propoziția din acest articol. Dacă răspunsurile sunt în regulă și ciorna arată bine, tocmai ai scos un pas din rutina ta de facturare. Iar când vrei mai departe: „Trimite factura în e-Factura” — și gata.
Andreas Philippi este administrator la Cubus Arts, firma care dezvoltă factureaza.ro și apifirme. Îl găsești pe LinkedIn.
