Fișa de evidență fiscală, cunoscută și sub denumirile de fișă de plătitor sau fișă sintetică totală, este un document emis de ANAF care oferă o imagine de ansamblu asupra situației fiscale a unui contribuabil.
Astfel, fișa de evidență fiscală arată dacă taxele și impozitele au fost înregistrate corect, dacă există sume restante sau dacă plățile efectuate către bugetul de stat au fost alocate corespunzător. Aici poți verifica obligațiile de plată, debitele, plățile efectuate, eventualele compensări sau restituiri și soldul rezultat.
Ce conține fișa de evidență fiscală?
Fișa centralizează informații despre principalele obligații fiscale ale contribuabilului. În funcție de situația firmei, aceasta poate include:
Debite
Sunt evidențiate sumele datorate către bugetul de stat sau alte bugete administrate de ANAF. Pot fi incluse, de exemplu:
- TVA;
- impozit pe profit;
- impozit pe veniturile microîntreprinderilor;
- impozit pe salarii;
- contribuții sociale;
- alte impozite și taxe datorate.
Plăți
Fișa reflectă și plățile efectuate de contribuabil către buget. Aceste informații sunt importante pentru a verifica dacă sumele achitate au fost înregistrate și alocate corect.
Compensări și restituiri
În anumite situații, sumele datorate pot fi compensate cu alte sume pe care contribuabilul le are de recuperat de la buget. Fișa poate reflecta, dacă este cazul, operațiunile de restituire.
Soldul
Soldul permite identificarea situației rezultate în urma debitelor și plăților.
În funcție de situație, poate rezulta:
- un sold zero, atunci când obligațiile sunt stinse;
- un sold debitor, care indică sume datorate;
- un sold creditor, atunci când există sume în favoarea contribuabilului.
La ce folosește fișa de plătitor?
Fișa de evidență fiscală este utilă atât pentru verificări curente, cât și pentru identificarea unor eventuale neconcordanțe între evidența firmei și cea a ANAF.
Verificarea datoriilor către ANAF
Fișa poate fi consultată pentru a vedea dacă firma are obligații fiscale neachitate. Este important ca verificarea să nu se limiteze doar la totalul sumelor datorate. Trebuie urmărite și perioadele fiscale, tipurile de obligații și plățile înregistrate.
Concilierea evidenței contabile cu evidența fiscală
Pot apărea situații în care evidența contabilă a firmei nu coincide cu cea disponibilă la ANAF. De exemplu, o plată poate să nu fie încă înregistrată sau poate fi alocată unei alte obligații.
Prin compararea fișei de plătitor cu evidența contabilă și cu ordinele de plată, astfel de diferențe pot fi identificate și clarificate.
Verificarea plăților efectuate
Dacă firma a achitat impozitele și contribuțiile, dar în evidența fiscală apare în continuare o sumă restantă, fișa poate ajuta la identificarea problemei.
Într-o astfel de situație, este util să fie verificate data plății, suma achitată, obligația pentru care a fost făcută plata și modul în care aceasta a fost înregistrată de ANAF.
Verificarea situației fiscale înaintea unor demersuri administrative
Situația fiscală a contribuabilului poate fi relevantă atunci când firma are nevoie de documente fiscale sau trebuie să demonstreze că și-a îndeplinit obligațiile către buget.
De exemplu, informațiile din evidența fiscală sunt relevante în contextul obținerii certificatului de atestare fiscală, document care poate fi solicitat în diverse situații administrative, juridice sau comerciale.
Cum se poate obține fișa de evidență fiscală?
Fișa de plătitor poate fi consultată în format electronic, accesând Spațiul Privat Virtual (SPV) al firmei pe portalul ANAF.
Fișa de evidență fiscală și certificatul de atestare fiscală
Fișa de plătitor nu trebuie confundată cu certificatul de atestare fiscală.
Fișa de evidență fiscală este o evidență detaliată a obligațiilor și operațiunilor fiscale înregistrate pentru contribuabil.
Certificatul de atestare fiscală este un document oficial emis de organul fiscal care atestă situația obligațiilor fiscale ale contribuabilului la data emiterii.
Prin urmare, fișa poate fi utilă pentru verificarea situației înainte de solicitarea unui certificat fiscal, dar cele două documente au scopuri diferite.
Ce faci dacă găsești diferențe în fișa de plătitor?
Dacă observi că informațiile din fișa de evidență fiscală nu corespund cu evidența firmei, primul pas este să verifici documentele care stau la baza operațiunilor respective.
De exemplu, pentru o plată neînregistrată sau înregistrată diferit, pot fi verificate:
- ordinul de plată;
- data și suma achitată;
- obligația fiscală pentru care a fost efectuată plata;
- declarația fiscală aferentă;
- înregistrările din contabilitatea firmei;
- informațiile disponibile în SPV.
Dacă diferența nu poate fi clarificată pe baza documentelor disponibile, situația poate necesita o verificare suplimentară împreună cu contabilul sau cu organul fiscal.
Concluzie
Fișa de evidență fiscală este unul dintre instrumentele utile pentru verificarea situației fiscale a unei firme. Aceasta centralizează obligațiile fiscale, plățile, compensările, restituirile și soldurile înregistrate de ANAF și poate ajuta la identificarea rapidă a eventualelor datorii sau neconcordanțe.
Pentru antreprenori, verificarea periodică a fișei de plătitor este o bună practică, mai ales atunci când există mai multe tipuri de obligații fiscale sau un volum mare de plăți către buget.
Prin compararea informațiilor din fișa ANAF cu evidența contabilă a firmei, eventualele diferențe pot fi descoperite și clarificate înainte să genereze probleme administrative sau penalizări.
