Delegatul pe factură este persoana desemnată pentru transportul sau livrarea fizică a bunurilor de la furnizor către client. Informațiile despre delegat apar, de regulă, în secțiunea „Date privind expediția” din partea inferioară a facturii.
Este obligatoriu să am un delegat pe factură?
Conform legislației fiscale, menționarea datelor delegatului NU este obligatorie pentru validitatea facturii.
Pe vremuri, furnizorii treceau la delegat datele unui reprezentant al clientului ca dovadă că au transmis factura – nu mai este cazul.
De altfel, în contextul GDRP, îți recomandăm să eviți colectarea excesivă de informații personale și să fii atent la modul în care păstrezi aceste date.
Delegatul este mai degrabă un element operațional/logistic, nu fiscal. Chiar dacă nu este obligatoriu, poate fi util în anumite situații:
- pentru trasabilitatea livrărilor
- pentru evitarea disputelor („cine a ridicat marfa?”)
- în relații comerciale tradiționale (B2B offline)
Cine poate fi delegat
Poate fi un angajat al firmei furnizoare (cel care livrează), un angajat al firmei client (cel care primește marfa) sau un reprezentant al unei firme de curierat/transport.
De obicei, se completează următoarele informații:
- Numele și prenumele complet.
- Seria și numărul actului de identitate (B.I./C.I.).
- Numărul de înmatriculare al mijlocului de transport utilizat.
Delegatul în contextul e-Factura
Odată cu introducerea sistemului RO e-Factura, delegatul pe factura devine un concept irelevant. Factura electronică nu include, în mod standard, câmpuri pentru delegat. Transmiterea se face digital, nu fizic, iar confirmarea livrării nu mai depinde de semnătura delegatului.
Cum te poate ajuta factureaza.ro
Dacă totuși ai nevoie de delegat pe documente, pe factureaza.ro poți completa datele direct pe factură. Fie se preiau cu un click datele utilizatorului, fie completezi de mână pe fiecare document în parte. Ușor și flexibil și rapid.
Concluzie
Delegatul pe factură este un element opțional. Nu este o cerință fiscală obligatorie, iar în contextul e-Factura devine din ce în ce mai puțin relevant.
Pentru detalii despre elementele care sunt obligatorii la întocmirea unei facturi, citește acest articol.
