Codul de stornare e-Factura se referă la tipul de factură (BT-3) pe care îl alegi într-o situație care presupune corectarea unei facturi anterioare.
De reținut că, odată ce ai transmis o factură în e-Factura, aceasta nu mai poate fi anulată sau modificată. Dacă apare nevoia unei corecții ulterioare, va trebui să emiți o altă factură. Într-un astfel de caz, ai la dispoziție trei coduri: 381 (nota de creditare), 384 (factura de corecție) și 380 (factura standard).
Pentru a simplifica procesul contabil și reduce riscul de erori, contabilii recomandă să folosești 380 pentru codul de stornare e-Factura.
Dar înainte, hai să vedem ce reprezintă fiecare cod
Codul 380 (factura standard)
Acesta este cel mai des folosit și reprezintă factura pentru vânzări de bunuri sau servicii. Poate fi folosit atât pentru facturi inițiale, cât și pentru stornări (corecturi ale unor facturi anterioare). Stornările trebuie să includă semnul minus pentru sumele respective și să facă referire clară la factura inițială. Este cel mai sigur și eficient cod pentru evidența contabilă.
Codul 381 (nota de creditare)
Acest cod este utilizat pentru corectarea facturilor prin scăderea unor sume din valoarea inițială (de exemplu, pentru returnări sau discounturi ulterioare). Totuși, utilizarea codului 381 poate crea confuzii, deoarece notele de credit nu sunt reglementate clar în legislația fiscală românească. În plus, notele de credit se emit mereu cu semnul plus. Dar în contabilitate se înregistrează cu minus. Asta complică procesul contabil. Și poate crea și alte încurcături dacă facturile sunt înregistrate automat în softul de conta.
Codul 384 (factura de corecție)
Facturile de corecție sunt emise pentru a rectifica erorile din facturile inițiale sau pentru ajustări ulterioare. Totuși, acest cod poate genera neclarități între contribuabil și autorități, mai ales dacă nu este utilizat corect. De aceea, mulți specialiști recomandă evitarea lui în favoarea codului 380.
De ce să alegi 380 pentru codul de stornare e-Factura?
Simplificarea procesului contabil. Codul 380 este ușor de utilizat și recunoscut de sistemele contabile, ceea ce reduce riscul de greșeli.
Corectitudinea datelor raportate. Facturile emise cu codul 380 sunt importate și înregistrate corect în sistemele informatice, asigurând acuratețea raportărilor SAF-T și a altor declarații fiscale.
Evitarea neînțelegerilor. Utilizarea codurilor 381 și 384 poate duce la interpretări greșite sau erori în evidența contabilă, ceea ce complică relația cu autoritățile fiscale.
În concluzie:
- Folosește codul 380 pentru toate facturile, inclusiv pentru stornări sau corecții, acolo unde este posibil.
- Evită codurile 381 și 384 pentru a reduce complexitatea și riscul de erori.
- Asigură-te că orice factură emisă cu codul 380 pentru stornare conține clar referințe la factura inițială.
Pentru mai multe detalii despre stornarea e-Facturilor, citește acest articol.
Vrei ceva mai simplu? Creează-ți un cont pe factureaza.ro și descoperă cât de ușor poți să emiți facturi, de orice fel (inclusiv de stornare), și să le transmiți la e-Factura. Extra bonus: primele trei luni sunt gratuite.
