Câmpurile BT e-Factura (ex: BT-1, BT-2, BT-20 etc.) sunt elemente de date standardizate, obligatorii sau opționale, care definesc structura unei facturi electronice.
Acronimul BT vine de la Business Term și este utilizat ca parte dintr-o convenție de denumire stabilită în cadrul specificațiilor UBL (Universal Business Language) și EN 16931 – standardul european pentru facturare electronică.
Cu alte cuvinte, pentru ca o factură să fie acceptată de ANAF și să treacă de validările tehnice, fișierul XML-UBL generat trebuie să respecte această structură bazată pe câmpurile BT.
Fiecare câmp BT are:
- un cod unic (BT-xx)
- o denumire oficială
- o descriere a conținutului
- o regulă privind obligativitatea
- un tip de valoare acceptată (text, dată, număr, cod etc.)
- reguli de validare, cum ar fi: fără numere negative, lungime maximă de caractere, format (de ex., în cazul datei calendaristice), număr de zecimale permis etc.
Exemple câmpuri BT e-Factura:
- BT-1 – Invoice number (Numărul facturii)
- BT-2 – Invoice issue date (Data emiterii facturii)
- BT-20 – Invoice total amount without VAT (Total fără TVA)
- BT-126 – VAT category code (Cod categorie TVA – ex: S pentru standard, AE pentru scutit etc.)
Cum sunt folosite câmpurile BT e-Factura
Aceste câmpuri sunt parte din structura XML a unei facturi și sunt esențiale pentru:
✅ Procesul automat de validare a facturilor de către sistemul ANAF.
✅ Interoperabilitatea între diverse sisteme contabile și fiscale din Uniunea Europeană sau ale oricăror alte organizații care se conformează standardelor UBL.
✅ Alocarea corectă a valorilor economice și fiscale.
Înțelegerea câmpurilor BT te ajută să:
🔍 Identifici rapid eventualele erori de validare ANAF.
📊 Optimizezi integrarea cu alte sisteme (ERP, contabilitate etc.).
✅ Asiguri conformitatea fiscală completă.
Câmpurile BT e-Factura disponibile pe factureaza.ro
Pe factureaza.ro, câmpurile BT obligatorii se completează automat – aplicația extrage informațiile direct din factură și le structurează corect în exportul XML-UBL.
Câmpurile opționale rămân la alegerea utilizatorului. Acestea nu sunt impuse de ANAF, dar pot fi necesare în contextul unor proceduri interne ale clientului. În astfel de cazuri, dacă nu completezi un câmp opțional solicitat, clientul îți poate refuza factura la nivel intern.
Pe factureaza.ro ai la dispoziție următoarele BT-uri:
| Cod BT | Denumire în engleză | Denumire în română | Descriere | Status | Valori uzuale | Observatii |
| BT-1 | Invoice number | Număr factură | Identificator unic al facturii | Obligatoriu | FACT-2025-000123 | |
| BT-2 | Issue date of invoice | Data emiterii facturii | Data la care factura a fost emisă | Obligatoriu | 2025-04-25 | |
| BT-3 | Invoice type code | Cod tip factură | Codul ce determină tipul funcțional al facturii | Obligatoriu | 380 | 380 este codul pentru o factură standard conform codificării UNTDID 1001. |
| BT-5 | Invoice currency code | Codul monedei facturii | Moneda în care sunt exprimate sumele facturii, cu excepția TVA total | Obligatoriu | EUR | |
| BT-6 | Currency code of the calculated VAT | Codul monedei pentru calculul TVA | Moneda utilizată pentru calculul și raportarea TVA | Opțional | RON | |
| BT-7 | VAT point date | Data aplicării TVA | Data la care TVA devine aplicabilă | Opțional | 2025-04-24 | |
| BT-9 | Payment due date | Data scadenței plății | Data la care este scadentă plata facturii | Opțional | 2025-05-25 | |
| BT-10 | Buyer reference | Referință cumpărător | Identificator intern oferit de cumpărător pentru rutare | Opțional | DEPT-FIN-2025 | |
| BT-11 | Project reference | Referință proiect | Identificarea proiectului asociat facturii | Opțional | PROJ-879-AEU | un exemplu de uzual de numar de proiect |
| BT-12 | Contract reference | Referință contract | Identificarea contractului la care se referă factura | Opțional | CT-2023-105 | un exemplu de uzual de numar de contract |
| BT-13 | Order form reference | Referință formular comandă | Identificatorul comenzii de cumpărare emis de cumpărător | Opțional | PO-2025-00452 | un exemplu de uzual de numar de comanda |
| BT-14 | Sales order reference | Referință comandă de vânzare | Identificatorul comenzii de vânzare emis de vânzător | Opțional | SO-2025-0087 | un exemplu de uzual de numar de comanda de vânzare |
| BT-15 | Reference to receipt | Referință la bon de primire | Referință la bonul de primire a mărfurilor sau serviciilor | Opțional | RCPT-2025-0009 | |
| BT-16 | Reference to despatch | Referință la aviz de expediție | Referință la avizul de expediție emis anterior | Opțional | DSP-2025-0031 | |
| BT-19 | Charge Center | Centru de cost | Valoare textuală care indică centrul de cost în sistemul cumpărătorului | Opțional | CC-DEV-INTL | |
| BT-22 | Invoice Note | Notă pe factură | Text explicativ relevant pentru întreaga factură | Obligatoriu | Livrare parțială din comanda PO-2025-00452 | |
| BT-25 | Reference to a previous invoice | Referință la o factură anterioară | Identificator al unei facturi anterioare emise de vânzător | Opțional | FACT-2024-009812 | |
| BT-26 | Issue date of previous invoice | Data emiterii facturii anterioare | Data la care a fost emisă factura anterioară | Opțional | 2024-12-15 | |
| BT-28 | Trade name of Seller | Nume comercial al vânzătorului | Numele sub care este cunoscut vânzătorul (diferit de cel legal) | Opțional | EuroTech Solutions | |
| BT-29 | Seller Identifier | Identificator vânzător | Identificarea unică a vânzătorului | Opțional | RO12345678 | |
| BT-31 | Seller VAT Identifier | Cod TVA vânzător | Codul de TVA al vânzătorului, inclusiv prefixul de țară | Opțional | RO12345678 | |
| BT-32 | Seller Tax Identifier | Cod fiscal vânzător | Codul fiscal local al vânzătorului în funcție de adresa acestuia | Opțional | 1234567890 | |
| BT-33 | Additional legal information about the Seller | Informații legale suplimentare despre vânzător | Informații suplimentare legale relevante despre vânzător (ex: capital social) | Opțional | Capital social: 50.000 RON | |
| BT-44 | Buyer’s Name | Nume cumpărător | Numele complet al cumpărătorului | Obligatoriu | SC Global Retail SRL | |
| BT-45 | Buyer trade name | Nume comercial cumpărător | Numele comercial folosit de cumpărător, diferit de cel legal | Opțional | Global Retail | |
| BT-46 | Buyer Identifier | Identificator cumpărător | Identificator unic al cumpărătorului în contextul tranzacției | Opțional | GLB98765432 | |
| BT-47 | Identifier for a legally registered Buyer | Identificator înregistrare legală cumpărător | Identificatorul oficial ce atestă înregistrarea legală a cumpărătorului | Opțional | J40/1234/2020 | |
| BT-48 | Buyer’s VAT Identifier | Cod TVA cumpărător | Codul de TVA al cumpărătorului cu prefix de țară | Opțional | RO87654321 | |
| BT-49 | Buyer’s electronic address | Adresă electronică cumpărător | Adresă electronică (ex: e-mail sau identificator EDI) a cumpărătorului | Opțional | office@globalretail.eu | |
| BT-50 | Buyer Address, Line 1 | Adresă cumpărător, linia 1 | Linia principală a adresei cumpărătorului, de regulă stradă și număr | Obligatoriu | Str. Avrig nr. 10 | |
| BT-51 | Buyer Address, Line 2 | Adresă cumpărător, linia 2 | Câmp suplimentar pentru detalii adiționale ale adresei (ex: etaj, bloc) | Opțional | Etaj 2, birou 15 | |
| BT-52 | City of Buyer | Orașul cumpărătorului | Numele localității în care este situată adresa cumpărătorului | Opțional | București | |
| BT-54 | County of Buyer | Județul/regiunea cumpărătorului | Regiune, județ, stat sau provincie conform adresei cumpărătorului | Opțional | Sector 2 | |
| BT-56 | Buyer contact point | Punct de contact al cumpărătorului | Nume persoană, departament sau cod intern de contact | Opțional | Iulia Popescu – Achiziții | |
| BT-57 | Buyer’s Contact Phone Number | Telefon contact cumpărător | Numărul de telefon al persoanei de contact | Opțional | 40 21 345 6789 | |
| BT-58 | Buyer’s Contact Email Address | E-mail contact cumpărător | Adresa de e-mail a persoanei de contact | Opțional | iulia.popescu@globalretail.eu | |
| BT-70 | Shipping on Behalf of a Party | Expediere în numele unei terțe părți | Numele părții către care se face livrarea (diferită de cumpărător, dacă este cazul) | Opțional | Depozit Logistic Nord | |
| BT-71 | Delivery Location Identifier | Identificator locație de livrare | Identificator unic al locației de livrare (poate fi cod intern sau EDI) | Opțional | LOC-NORD-002 | |
| BT-72 | Actual Delivery Date | Data livrării efective | Data la care bunurile/serviciile au fost livrate efectiv | Opțional | 2025-04-23 | |
| BT-73 | Billing Period Start Date | Data de început a perioadei de facturare | Data la care începe perioada de livrare pentru bunuri/servicii | Opțional | 2025-04-01 | |
| BT-74 | Billing Period End Date | Data de sfârșit a perioadei de facturare | Data la care se încheie perioada de livrare pentru bunuri/servicii | Opțional | 2025-04-24 | |
| BT-75 | Delivery Address, Line 1 | Adresă de livrare, linia 1 | Câmp principal al adresei de livrare (stradă, număr etc.) | Opțional | Șos. București-Ploiești nr. 42 | |
| BT-77 | Delivery City | Orașul de livrare | Numele localității în care se face livrarea | Opțional | Otopeni | |
| BT-78 | Postal Code of Delivery | Cod poștal al adresei de livrare | Codul poștal corespunzător adresei de livrare | Opțional | 75100 | |
| BT-79 | Delivery County | Județul/Regiunea de livrare | Județul, regiunea sau provincia pentru livrare | Opțional | Ilfov | |
| BT-80 | Country Code of Delivery | Cod țară pentru livrare | Codul țării conform ISO 3166-1 pentru locația de livrare | Obligatoriu | RO | |
| BT-81 | Payment means code | Cod metodă de plată | Codul ce descrie metoda de plată (transfer, card, numerar etc.) | Obligatoriu | 30 (Transfer bancar) | Codul 30 pentru este standard UN/CEFACT pentru „Credit transfer”. |
| BT-84 | Payment Invoice Identifier | Identificator cont de plată | Identificatorul contului de plată (ex: IBAN) către care se face plata | Obligatoriu | RO49AAAA1B31007593840000 | IBAN fictiv dar valid ca structură |
| BT-90 | Bank Creditor Identifier | Identificator bancar al creditorului | Identificator unic al băncii beneficiarului (ex: BIC sau cod național de compensare) | Opțional | RNCB RO BU | este un BIC fictiv dar conform structurii reale. |
| BT-94 | Percentage of Document-level Discount | Procent reducere la nivel de document | Procent aplicat pentru calculul reducerii de la nivelul întregii facturi | Opțional | 5 | Procentul de discount este des întâlnit în negocieri comerciale. |
| BT-118 | VAT Category Code | Cod categorie TVA | Codul care definește categoria de TVA (ex: standard, redus, scutit etc.) | Obligatoriu | S | S este cod standard pentru „standard VAT rate”. |
| BT-122 | Reference to Supporting Document | Referință la document justificativ | Identificarea unui document suport asociat facturii | Opțional | CONTRACT-CT-2023-105 | |
| BT-125 | Attached Document | Document atașat | Document suplimentar atașat facturii (ex: PDF, XML, certificat) | Opțional | contract_ct2023.pdf | |
| BT-127 | Item Notes | Note articol | Informații adiționale sau explicații legate de un articol specific din factură | Opțional | Ambalat individual | |
| BT-132 | Referenced Item Purchase Order reference | Referință la comanda articolului | Referință la comanda inițială corespunzătoare articolului facturat | Opțional | PO-ITEM-2025-00452-03 | |
| BT-133 | Buyer Invoiceing Reference for Item (Cost Center) | Referință de cost articol cumpărător | Cod intern utilizat de cumpărător pentru alocarea articolului (ex: centru de cost) | Opțional | CC-MARKETING-BU | |
| BT-134 | Invoice Item Billing Period Start Date | Data de început a perioadei facturare articol | Data începerii perioadei de facturare pentru articolul facturat | Opțional | 2025-04-01 | |
| BT-135 | Invoice Item Billing Period End Date | Data de sfârșit a perioadei facturare articol | Data încheierii perioadei de facturare pentru articolul facturat | Opțional | 2025-04-24 | |
| BT-149 | Item Unit Price | Preț unitar articol | Prețul unitar al articolului, fără TVA | Obligatoriu | 120 | |
| BT-150 | Code for Measurement unit of a Combined Quantity | Cod unitate de măsură pentru cantitate combinată | Codul unității de măsură utilizate (ex: KG, H87 etc.), conform standardului internațional | Obligatoriu | H87 (bucăți) | H87 este codul UN pentru “unități” (bucăți). |
| BT-152 | VAT Rate for Invoiced Items | Cotă TVA pentru articol facturat | Procentul de TVA aplicabil articolului facturat | Obligatoriu | 19 | |
| BT-153 | Product Name | Numele produsului | Denumirea produsului sau serviciului facturat | Opțional | Laptop Lenovo ThinkPad | |
| BT-154 | Item Description | Descriere articol | Descriere detaliată a bunului sau serviciului | Opțional | Laptop 14″ i5, 16GB RAM | |
| BT-156 | Item Identifier of Buyer | Cod articol cumpărător | Identificatorul articolului conform sistemului cumpărătorului | Opțional | GLB-TECH-001 | |
| BT-157 | Standard Item Identifier | Cod standard articol | Identificator al articolului conform unui sistem standardizat (ex: GTIN, EAN) | Opțional | 5901234123457 (GTIN) | GTIN (cod de bare internațional) este un identificator standard pentru articole. |
Concluzie
Cunoașterea câmpurilor BT nu este doar o formalitate – este o parte esențială în emiterea de facturi corecte, conforme și ușor de procesat.
Echipa factureaza.ro lucrează constant la îmbunătățirea proceselor de e-Facturare, pentru ca tu să beneficiezi de automatizări inteligente care simplifică munca de zi cu zi.
Vrei să vezi cum funcționează integrarea automată e-Factura? Deschide-ți un cont și bucură-te de 3 luni gratuite, simplu și fără limitări.
