Plafonul de amortizare reprezintă valoarea minimă de intrare stabilită de lege pentru ca un bun (activ) să fie considerat mijloc fix și, prin urmare, să fie amortizat, în loc să fie înregistrat integral pe cheltuieli la momentul achiziției.
Începând cu 1 ianuarie 2026, conform OUG nr. 8/2026, plafonul de amortizare a fost majorat la 5.000 lei, înlocuind limita anterioară de 2.500 lei.
Această schimbare influențează direct modul în care înregistrezi în contabilitate și deduci fiscal achizițiile precum laptopuri, telefoane, imprimante, mobilier de birou sau alte echipamente folosite în firmă.
Ce este amortizarea
Amortizarea reprezintă procesul contabil și fiscal de repartizare sistematică a costului unui activ imobilizat (utilaje, echipamente, autovehicule) pe întreaga sa durată de viață utilă.
Pe scurt, este modalitatea prin care o companie recunoaște uzura unui bun, transferând treptat valoarea acestuia în costurile de producție sau cheltuielile perioadei.
Care este scopul amortizării
Fiscul (ANAF) impune amortizarea mijloacelor fixe pentru a asigura o corelare echitabilă între veniturile realizate și cheltuielile efectuate pentru obținerea acestora. În esență, un activ precum un utilaj sau o mașină produce bani pe parcursul mai multor ani, deci și costul său trebuie distribuit pe aceeași perioadă.
Iată motivele principale pentru care acest sistem este obligatoriu:
Evitarea raportării unor pierderi artificiale. Dacă ai putea deduce întreaga valoare a unui utilaj de 100.000 euro în prima lună, firma ta ar putea raporta pierdere în acel an (plătind zero impozit), chiar dacă afacerea este profitabilă.
Reflectarea uzurii reale. Bunurile își pierd valoarea în timp prin utilizare sau învechire tehnologică. Amortizarea transformă această „pierdere de valoare” într-o cheltuială deductibilă treptată.
Stabilitatea încasărilor bugetare. Prin eșalonarea cheltuielilor, statul se asigură că firmele plătesc impozit pe profit într-un mod constant și predictibil, în loc de fluctuații cauzate de achiziții mari de active.
Uniformitatea fiscală. Fiscul impune reguli stricte (precum Catalogul mijloacelor fixe) pentru ca toate companiile să folosească aceleași durate de viață pentru active similare, prevenind astfel manipularea profitului.
Ce este un mijloc fix?
Un mijloc fix este un bun utilizat în activitatea firmei care îndeplinește, în general, trei condiții:
- este folosit pentru desfășurarea activității economice;
- are o durată de utilizare mai mare de 1 an;
- are o valoare fiscală de cel puțin 5.000 lei.
Conform art. 28 din Codul fiscal, bunurile care îndeplinesc aceste criterii se recuperează fiscal prin amortizare.
Exemple comune:
- laptopuri și desktopuri
- telefoane mobile
- imprimante și echipamente IT
- mobilier de birou
- aparatură profesională
- echipamente industriale
Diferența față de obiectele de inventar:
Spre deosebire de mijloacele fixe, obiectele de inventar au o valoare sub 5.000 lei, fiind trecute direct pe cheltuieli la momentul punerii în funcțiune, fără a se amortiza.
Ce s-a schimbat în 2026?
Începând cu 1 ianuarie 2026:
- bunurile sub 5.000 lei pot fi încadrate ca obiecte de inventar și deduse integral
- bunurile peste 5.000 lei se amortizează pe durata de utilizare
Pe scurt, firmele pot deduce mai rapid cheltuielile pentru achizițiile de bununuri cu valoare redusă.
Ce se întâmplă dacă cu bunurile în curs de amortizare sub plafonul de 5000 de lei
Ai un mijloc fix cumpărat înainte de 1 ianuarie 2026 care este în curs de amortizare? Îl vei trata conform regulilor vechi. Dacă bunul este deja înregistrat ca mijloc fix și se amortizează, vei continua amortizarea până la final.
Ce înseamnă pentru contabilitate?
Aici apare un aspect foarte important. Din punct de vedere fiscal, plafonul este 5.000 lei. Din punct de vedere contabil, regulile pot fi diferite.
Conform reglementărilor contabile, un activ cu durată de viață mai mare de 1 an poate fi amortizat chiar și sub 5.000 lei, în funcție de politica firmei.
Așadar, este posibil să existe o diferență între:
- tratamentul contabil
- tratamentul fiscal
De exemplu, contabil îl poți ține ca imobilizare, dar fiscal poți deduce cheltuiala integral. Acest tratament diferit duce la complexitate operațională și trebuie stabilite reguli și practici clare. Pentru mai multe detalii, îți recomandăm acest articol.
Concluzie
Plafonul de amortizare de 5.000 lei pentru mijloace fixe în 2026 poate înseamna, mai ales pentru firmele mai mici, o deductibilitate mai rapidă a cheltuielilor și o optimizare a fluxului de numerar.
Conform Ministerului Finanțelor, aceste măsuri fac parte dintr-un pachet de relansare economică menit să sprijine investițiile productive și să stimuleze competitivitatea firmelor.
