Linkul de plată online este un instrument util pentru orice afacere care dorește să încaseze rapid facturile. Acesta permite clienților să efectueze plăți online cu cardul, simplificând procesul de facturare și reducând timpul necesar pentru încasarea banilor.
Ce este linkul de plată online?
Linkul de plată online este o adresă web unică generată de un procesator de plăți (Stripe, Mobilpay, PayU, EuPlatesc), care permite efectuarea rapidă a unei plăți online cu cardul, dintr-un singur click.
Acest link poate fi afișat pe factură sau trimis prin e-mail, SMS, WhatsApp etc., eliminând necesitatea transferurilor bancare sau a plăților fizice.
Pentru a oferi clienților această modalitate de plată, este necesar un contract cu un procesator de plăți. De reținut că fiecare încasare presupune un comision achitat procesatorului (de obicei, între 1% și 3% din valoarea tranzacției).
Avantajele utilizării linkului de plată online
- Plăți imediate – Clienții pot achita factura instant, fără introducerea manuală a detaliilor bancare.
- Reducerea întârzierilor la plată – Accesul facil la plată minimizează riscul întârzierilor.
- Siguranță sporită – Procesatorii de plăți utilizează tehnologii avansate de securitate, cum ar fi criptarea și autentificarea în doi factori.
- Ușurință în utilizare – Nu sunt necesare aplicații de online banking sau conturi bancare suplimentare.
- Monitorizare în timp real – Permite urmărirea statusului plăților și notificarea automată a încasărilor.
Cum se generează un link de plată?
Generarea unui link de plată online este un proces simplu și rapid:
- Accesarea platformei de facturare sau procesatorului de plăți – De exemplu, platforme precum factureaza.ro oferă această funcționalitate.
- Crearea unei facturi – Se completează detaliile facturii, inclusiv suma datorată și moneda. Citește aici cum faci o factură.
- Generarea linkului de plată – Sistemul creează automat un link unic pe care îl poți distribui clientului.
- Trimiterea linkului – Se va afișa pe factură, dar se mai poate trimite prin e-mail, SMS sau orice alt canal digital.
- Confirmarea plății – După ce clientul efectuează plata, sistemul actualizează automat statusul facturii.
Cum funcționează linkul de plată online pe factureaza.ro
factureaza.ro este integrat automat cu Stripe și Mobilpay (Netopia). Dacă ai deja un contract semnat cu una dintre aceste companii, poți folosi aplicația noastră ca să afișezi automat linkul de plată online pe documentele tale.
Îți creezi un cont pe factureaza.ro, după care activezi una dintre aceste integrări. Citește aici cum activezi integrarea cu Stripe, respectiv Mobilpay.
Linkul de plată online va apărea pe fiecare factură pe care o adaugi în cont (valabil și pentru proforme).
Clienții tăi vor putea efectua plata online, cu cardul, direct din PDF-ul facturii, cu un singur click. Plata respectivă va fi apoi înregistrată automat pe factură (sau pe proformă).
Mic studiu de caz: de la ofertă de preț la factură 100% automat
Să presupunem că în afacerea ta trimiți frecvent oferte de preț către clienți. De exemplu, să zicem că faci mobilă la comandă.
- Poți folosi factureaza.ro ca să generezi ofertele de preț.
- Activezi integrarea automată cu Stripe sau Mobilpay.
- Încurajezi clientul să folosească linkul de plată online afișat pe ofertă.
- Setezi apoi aplicația să genereze automat o factură din oferta de preț atunci când înregistrezi o plată.
- Plata astfel efectuată se va înregistra automat pe ofertă.
- După care, tot automat, aplicația va genera factura.
- Dacă activezi și integrarea cu e-Factura, atunci factura se va transmite automat în SPV.
Concluzie
Utilizarea unui link de plată online este o soluție modernă și eficientă pentru încasarea rapidă a facturilor. Această metodă simplifică procesul de plată atât pentru afaceri, cât și pentru clienți, reducând timpul de încasare și îmbunătățind fluxul de numerar. Prin integrarea unei astfel de soluții, companiile pot crește eficiența operațională și oferi o experiență mai bună clienților lor.
Dacă ești curios să vezi cum ar arăta facturile tale cu link de plată, fă-ți un cont pe factureaza.ro și testează. Primele trei luni sunt gratuite și fără limitări.
