Termenul de transmitere e-Factura în 2026 este de 5 zile lucrătoare.
Începând cu 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere a facturilor în sistemul național RO e-Factura se schimbă de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucrătoare.
În perioada 1 iulie 2024 – 31 decembrie 2025, termenul a fost de 5 zile calendaristice. Astfel, de la 1 ianuarie 2026 revenim la termenul anterior datei de 1 iulie 2024, adică 5 zile lucrătoare.
Termenul de transmitere eFactura pentru 2026
Facturile emise trebuie transmise în sistemul RO e-Factura în maximum 5 zile lucrătoare de la data emiterii.
Termenul începe să curgă din ziua lucrătoare imediat următoare emiterii facturii. Dacă ultima zi a termenului cade într-o zi nelucrătoare (sâmbătă, duminică sau sărbătoare legală), termenul se prelungește până la finalul următoarei zile lucrătoare.
Acest termen unificat de 5 zile lucrătoare se aplică atât pentru relațiile B2B (Business-to-Business), cât și pentru B2C (Business-to-Consumer).
O altă modificare importantă
Începând cu 1 ianuarie 2026, facturile emise către firme din afara României, dar care sunt înregistrate în scopuri de TVA aici, trebuie transmise la RO e-Factura.
Și câteva excepții
Pentru fermieri și institutele culturale străine, termenul de conformare obligatorie a fost extins până la 1 iunie 2026.
Exemplu
Să presupunem că emiți o factură luni, 5 ianuarie:
- Marți 6 ianuarie este zi liberă, nu intră în calcul.
- Miercuri 7 ianuarie este zi liberă, nu intră în calcul.
- Termenul începe să curgă abia de joi 8 ianuarie.
- Vineri 9 ianuarie este a doua zi.
- Sâmbătă 10 ianuarie este weekend, nu intră în calcul.
- Duminică 11 ianuarie este weekend, nu intră în calcul.
- Luni 12 ianuarie este a treia zi.
- Marți 13 ianuarie este a patra zi.
- Miercuri 14 ianuarie este a cincea zi, adică termenul maxim de transmitere.
Avantajele noului termen
Trecerea de la „zile calendaristice” la „zile lucrătoare” aduce beneficii reale pentru companii. Astfel:
- Dacă emiți factura vineri sau în weekend, termenul de transmitere începe să curgă abia de luni (dacă luni nu este o sărbătoare legală).
- În perioadele cu zile libere sau de sărbători, scapi de grija transmiterii facturilor.
- Mai mult timp pentru corecturi, dacă apari erori sau modificări înainte de transmitere.
Sancțiuni și riscuri
Nerespectarea termenului de transmitere se sancționează cu amenzi contravenționale, care variază în funcție de mărimea contribuabilului:
- 1.000 – 2.500 lei pentru persoanele juridice mici.
- 2.500 – 5.000 lei pentru persoanele juridice mijlocii.
- 5.000 – 10.000 lei pentru persoanele juridice mari.
Cum te poate ajuta factureaza.ro
factureaza.ro îți oferă o integrare automată cu e-Factura. După activarea integrării cu certificat digital, transmiterea facturilor se face automat, direct din platformă, fără pași suplimentari în SPV.
În plus, poți programa transmiterea facturilor: alegi la câte zile după emitere vrei să fie trimise către SPV, iar aplicația le transmite automat conform setărilor tale.
Dacă vrei să vezi cât de simplu poate fi procesul, creează-ți un cont – primele trei luni sunt gratuite și fără restricții de funcționalitate.
Concluzie
Schimbarea termenului la 5 zile lucrătoare, calculate de la data emiterii facturii, oferă companiilor mai mult timp pentru a transmite facturile către ANAF. Zilele de weekend și sărbătorile legale nu se mai includ în calcul, ceea ce aduce flexibilitate și reduce presiunea asupra procesării facturilor.
Pentru mai multe articole informative pe tema e-Factura, dă click aici.
