Certificatul digital calificat este mai mult decât o cheie de acces în Spațiul Privat Virtual (SPV)*. 

Pentru mulți antreprenori și persoane fizice din România, certificatul digital calificat este asociat aproape exclusiv cu transmiterea la e-Factura. În realitate, opțiunile sunt semnificativ mai diverse. Acest instrument electronic deschide ușa către numeroase servicii publice și private, oferind siguranță sporită și recunoaștere legală la nivel european.

Ce este certificatul digital calificat?

Este un fișier electronic emis de un furnizor acreditat la nivel european, având la bază Regulamentul eIDAS. Acesta confirmă identitatea unei persoane sau a reprezentantului legal al unei firme. Practic, stă la baza creării „semnăturii electronice calificate” ce are aceeași valoare juridică precum semnătura olografă.

De ce ai nevoie de el?

Majoritatea antreprenorilor achiziționează un certificat digital calificat pentru a se autentifica în platformele puse la dispoziție de instituțiile publice în vederea transmiterii documentelor prin e-Factura sau e-Transport. Însă utilitatea lui nu se oprește aici.

Un avantaj pentru firmă și pentru tine personal

Certificatul digital calificat pentru semnătura electronică este principalul instrument pentru transformarea digitală a companiei tale. Poți semna contractele cu clienții, furnizorii sau orice document intern, cum ar fi dosarele de muncă ale departamentului de Resurse umane. 

Dar știai că îți poate fi de folos și în plan personal? Atunci când ai nevoie să semnezi, să soliciți sau să transmiți documente oficiale în format electronic. Iar mai nou, să te autentifici și să soliciți extrase din platforme precum REGES, CNPP (Casa Națională de Pensii Publice) etc.

Alte servicii online accesibile cu certificatul digital

Cu același certificat digital poți interacționa direct, online, cu numeroase instituții și platforme publice sau private:

• REGES (Registrul General de Evidență a Salariaților) – pentru firme: transmiterea registrului de evidență a salariaților este obligatorie începând cu 1 ianuarie 2026.
• REGES – pentru angajați: solicitarea de extrase din registru, utile pentru verificarea vechimii sau pentru a dovedi activitatea profesională.
• ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului): depunerea online a actelor pentru înmatricularea sau modificarea firmei.
• CNAS (Casa Națională de Asigurări de Sănătate): verificarea contribuțiilor și a calității de asigurat.
• CNPP (Casa Națională de Pensii Publice): consultarea stagiului de cotizare și obținerea de adeverințe.
• SEAP/SICAP (platformele de achiziții publice): participarea la licitații electronice.
• Portalurile instanțelor de judecată: depunerea de documente în format digital.
• Aplicații private ce recunosc semnătura electronică, precum platformele de semnare online a contractelor la distanță.

De ce merită să îl folosești la maximum

Economisești timp – nu mai depinzi de programul instituțiilor și elimini drumurile la ghișeu.

Ai siguranță juridică – semnătura electronică calificată este recunoscută legal și protejează autenticitatea documentelor.

Reduci costurile – scapi de cheltuieli cu consumabilele, tipărirea, curieratul și deplasările.

Ai acces extins – un singur certificat calificat îți deschide ușa către mai multe instituții și servicii.

Cum obții un certificat digital calificat pentru semnătura electronică

În România, certificatul digital calificat poate fi achiziționat de la furnizori acreditați, cum ar fi certSIGN, DigiSign, Trans Sped sau alții, recunoscuți de Autoritatea pentru Digitalizarea României. Procedura presupune identificarea titularului și instalarea certificatului pe token USB sau în cloud.

Noi îi recomandăm pe partenerii noștri de la certSIGN, care îți pun la dispoziție două variante:

Cu Paperless webSIGN de la certSIGN (în cloud) poţi semna electronic de la distanţă orice document, cu valoare legală, fără token şi fără instalarea unor drivere speciale, de pe orice dispozitiv (inclusiv smartphone sau tabletă). Vezi detalii.

Pentru varianta cu token, certSIGN oferă un pachet complet format din certificat digital calificat pentru semnătură electronică, dispozitiv calificat de creare a semnăturilor electronice (token) şi clickSIGN (aplicație software de semnare). Vezi detalii.

Concluzie

Certificatul digital calificat nu este doar „cheia” către e-Factura, ci un instrument esențial pentru digitalizarea relației dintre firme, persoane și instituțiile publice sau private. Te scapă de birocrație excesivă, drumuri inutile și mai ales de cozi.

Află mai multe direct de la certSIGN.

(*Articol redactat în colaborare cu partenerii noștri de la certSIGN.)