Facturile externe nu se transmit în sistemul RO e-Factura dacă locul prestării serviciilor sau livrării bunurilor se află în afara României.
Odată cu implementarea sistemului național RO e-Factura, numeroși antreprenori și contabili s-au confruntat cu o întrebare frecventă: cum se procedează cu facturile emise către parteneri externi, din UE sau din afara UE? Hai să aflăm.
Ce este RO e-Factura și care este scopul său
RO e-Factura este sistemul național de facturare electronică dezvoltat sub coordonarea ANAF / Ministerului de Finanțe, cu scopul standardizării schimbului de facturi digitale, creșterii transparenței și reducerea evaziunii fiscale.
Conform legislației, operatorii economici stabiliți în România, indiferent dacă sunt plătitori de TVA sau nu, au obligația de a transmite în RO e-Factura facturile emise pentru operațiuni care au locul prestării sau livrării în România.
Facturile externe și conceptul de „loc al operațiunii”
Pentru a stabili dacă o factură externă trebuie sau nu transmisă în sistem, se aplică noțiunea fiscală de „loc al operațiunii”. Adică locul în care se consideră că are loc prestarea serviciului sau livrarea bunului, din perspectiva TVA.
Facturile externe și RO e-Factura: regula generală
Dacă prestarea sau livrarea are loc în afara României — către un client UE sau non-UE, care NU deține un cod fiscal emis în România — atunci factura NU trebuie transmisă în sistemul RO e-Factura.
Cu alte cuvinte, în majoritatea cazurilor de facturare către parteneri externi, nu există obligația de raportare în sistemul național.
Excepția
Există totuși o situație particulară: dacă locul prestării este în România, chiar dacă beneficiarul este din străinătate, atunci factura trebuie transmisă în RO e-Factura.
Exemple:
- Servicii legate de bunuri aflate pe teritoriul României.
- Lucrări sau activități desfășurate efectiv în România.
Aceste cazuri sunt însă rare și depind de regimul TVA și de regulile specifice aplicabile fiecărei operațiuni.
De aceea, este recomandat să consulți un specialist fiscal înainte de a decide dacă trebuie sau nu să transmiți factura.
Sugestia noastră
Dacă vrei să fii complet sigur că nu greșești, poți transmite factura externă în SPV, chiar și în lipsa obligativității. Nu există nicio sancțiune pentru transmiterea unei facturi externe atunci când nu era obligatorie.
Exemple practice
| Situație | Client | Locul prestării/livrării | Obligație RO e-Factura? |
| Vânzare de bunuri din România către un client din Germania (intracomunitar). | firmă UE | Germania | Nu se transmite e-Factura (locul livrării nu este România) |
Prestare de servicii de consultanță pentru o firmă din Franța (activitate care se consideră desfășurată în Franța). | firmă UE | Franța | Nu se transmite e-Factura (locul livrării nu este România) |
Prestare servicii pe teritoriul României — ex: întreținere echipamente pentru un beneficiar din Ungaria care aduce fizic echipamentul în România. | firmă UE | România | Trebuie transmisă la e-Factura |
Export bunuri către companie din SUA (non-UE). | firmă non-UE | SUA | Nu se transmite e-Factura (locul livrării nu este România) |
Facturile externe: recomandări pentru firme
✅ Identifică locul prestării sau al livrării
Acesta este criteriul esențial care determină dacă o factură externă trebuie transmisă în sistemul RO e-Factura. Verifică întotdeauna mențiunea din contracte și facturi privind locul efectiv al operațiunii.
✅ Colaborează cu un contabil bine informat
Un specialist actualizat cu legislația fiscală te poate ajuta să stabilești corect dacă tranzacțiile externe intră în sfera de aplicare a e-Factura sau fac parte din excepțiile prevăzute de lege.
✅ Urmărește modificările legislative
Sistemul RO e-Factura este în continuă dezvoltare, iar regulile privind facturarea internațională pot suferi ajustări. O monitorizare periodică te ferește de erori și posibile sancțiuni.
Cum te poate ajuta factureaza.ro
factureaza.ro, programul nostru de facturare online, este mereu actualizat conform celor mai recente cerințe legislative privind sistemul RO e-Factura.
Dacă vrei să vezi cât de simplu poate fi procesul, creează-ți un cont — primele trei luni sunt complet gratuite, fără restricții de funcționalitate.
După activare, poți integra direct e-Factura în contul tău, iar transmiterea facturilor se va face automat, din platformă, fără pași suplimentari în SPV.
Concluzie
Pe scurt, majoritatea facturilor externe NU trebuie transmise în sistemul RO e-Factura. Obligația apare doar atunci când locul prestării serviciilor sau al livrării bunurilor este în România.
Pentru mai multe articole informative pe tema e-Factura, dă click aici.
