Emiterea facturilor online printr-un program de facturare te ajută să economisești timp și să reduci riscul erorilor.
factureaza.ro este o soluție completă de facturare online, integrată cu e-Factura și e-Transport, care include și avize, chitanțe, proforme și comenzi.
Pe lângă funcțiile esențiale – emiterea facturilor în șase limbi și orice monedă, personalizarea cu logo și culorile brandului, inserarea linkurilor de plată etc – aplicația noastră oferă și opțiuni mai puțin evidente, dar extrem de utile.
Aceste funcționalități au fost dezvoltate atât pe baza sugestiilor clienților, cât și din propriile noastre nevoi de facturare. De aceea, suntem convinși că nu doar simplifică procesul de facturare, ci îl și optimizează inteligent.
10 opțiuni smart pentru emiterea facturilor online
Cu aceste funcționalități, facturarea online devine floare la ureche! 😊
Personalizează aplicația exact cum ai nevoie
factureaza.ro se adaptează afacerii tale, nu invers. Accesează meniul Configurări, ajustează setările și automatizează emiterea facturilor online.
Iată doar câteva dintre opțiunile care îți vor simplifica munca:
✅ Monedă implicită: alege moneda în care emiți cel mai des facturile, dacă este alta decât Leul.
✅ TVA configurabil: alege cota de TVA, dacă este alta decât cea standard de 19%.
✅ Rată de schimb ajustabilă: definește un curs valutar personalizat (curs BNR + un procent ales de tine).
✅ Termen de plată automat: stabilește în câte zile de la emitere factura devine scadentă.
Configurează o singură dată, iar de restul ne ocupăm noi! 🚀
Decizia internă pentru numirea responsabililor de evidenţa şi întocmirea facturilor
Te-ai săturat să redactezi de la zero decizii interne pentru gestionarea seriilor de facturi? factureaza.ro face asta pentru tine!
Completezi câteva câmpuri, apeși un buton și obții instant documentul gata de utilizare. Rapid, simplu și fără bătăi de cap!
Configurează datele afișate pe facturi
Cu factureaza.ro ai control total asupra informațiilor incluse pe facturi. Poți selecta ce date despre vânzător și cumpărător să fie afișate implicit.
✔ Cum funcționează?
🔹 Alege din lista de date disponibile și mută-le în câmpul din dreapta.
🔹 Organizează-le în ordinea dorită folosind funcția “drag and drop”.
Configurează totul o singură dată și emiterea facturilor online va deveni semnificativ mai simplă și mai rapidă.
Trimite notificări automate clienților tăi
Încasează facturile la timp. Dacă ai setat o dată scadentă, poți configura aplicația să trimită notificări automate clienților:
📅 Înainte de scadență – pentru a le reaminti de plată.
⏳ După depășirea termenului – ca să nu uite de factură.
În mesajul de notificare, poți insera automat un link securizat pentru vizualizarea și descărcarea facturii în format PDF. Iar dacă ai activat și funcția de încasare facturi online, atunci linkul securizat va conține și butonul de plată online a facturii tale.
Atenție la scadența facturilor primite de la furnizori
Știai că factureaza.ro nu te ajută doar cu emiterea facturilor online, ci și cu gestionarea celor de la furnizori? Poți introduce aceste facturi manual. Sau le poți activa preluarea automată a facturilor de furnizori din SPV.
💡După care, ai opțiunea să configurezi aplicația să-ți trimită notificări automate pe e-mail când o factură se apropie sau a depășit termenul de plată. Așa te asiguri că toate plățile sunt efectuate la timp!
Trimite facturile pe email direct din factureaza.ro
Chiar și în contextul e-Factura, există situații când trebuie să trimiți factura clientului prin email. De exemplu, atunci când facturezi o persoană fizică. În aceste cazuri, factureaza.ro îți permite să expediezi factura direct din cont, fără să fie nevoie să o descarci și să o atașezi manual unui email.
În plus, poți personaliza mesajul de notificare trimis împreună cu fiecare factură (disponibil în română, engleză, maghiară, germană, italiană, spaniolă și franceză).
Adaugă automat mențiuni pe facturi
Dacă emiți facturi cu un regim special de TVA, cum ar fi “intracomunitar: Scutire TVA conform Art. 294 alin. (2) lit. b) și c) din Codul fiscal”, nu mai este necesar să adaugi manual această mențiune pe fiecare factură. Poți seta acest text ca implicit din meniul Configurări. Va apărea automat, imediat după tabelul cu produsele sau serviciile facturate.
Tot aici poți adăuga mențiuni automate cu privire la reguli de penalizări mai complexe, motive pentru scutirea de TVA, referințe la contracte, legi etc.
Adaugă automat note de antet
Antetul facturii poate deveni un instrument eficient de marketing. Similar cu opțiunea menționată anterior, poți configura texte implicite care vor apărea automat pe fiecare factură, înainte de tabelul cu produsele sau serviciile. Acestea pot include mesaje promoționale, adrese web sau orice alte atenționări importante pentru clienții tăi.
Alege modelul de factură potrivit
Alege dintr-o varietate de șabloane. Beneficiezi de o gamă diversificată de șabloane: cu o coloană, cu două coloane, pentru liste scurte sau foarte lungi, în formate A4 sau A5, sau chiar combinația factură și chitanță pe aceeași pagină. Aruncă o privire și selectează varianta care se potrivește cel mai bine nevoilor afacerii tale.
Modifică designul documentelor
Pe lângă logo-ul afacerii tale, factureaza.ro îți oferă opțiuni suplimentare de personalizare. Poți alege culori diferite pentru titluri, linkuri, textul principal și pentru aspectul tabelului cu produse și servicii. De asemenea, ai posibilitatea să modifici mărimea și tipul fonturilor utilizate, astfel încât factura să reflecte perfect identitatea vizuală a afacerii tale.
În concluzie
Cu factureaza.ro emiterea facturilor online îți economisește timp și te scapă de multe griji. Dacă te-am făcut curios, te invităm să explorezi toate aceste opțiuni și funcționalități.
Deschide-ți un cont. Este simplu, rapid, iar primele trei luni sunt gratuite și fără limitări.
Spor la facturat!
