e-Factura pentru persoane fizice vizează persoanele care desfășoară activități economice în baza unui CNP.
Anul 2026 aduce o extindere importantă a sistemului RO e-Factura: obligația de transmitere a facturilor electronice nu mai vizează doar firmele și PFA-urile, ci și anumite persoane fizice care desfășoară activități economice în mod independent și cu caracter de continuitate, în baza CNP-ului.
De curând, termenul limită pentru conformare a fost extins de la 15 ianuarie 2026 la 1 iunie 2026, oferind contribuabililor o perioadă de tranziție.
Mai jos explicăm ce înseamnă e-Factura pentru persoane fizice, cine trebuie să folosească sistemul, ce pași trebuie urmați și care sunt sancțiunile.
e-Factura pentru persoane fizice: cine trebuie să transmită
Obligația se aplică persoanelor fizice identificate fiscal prin CNP care desfășoară activități economice independente, de exemplu:
- fotografi și videografi
- influenceri și creatori de conținut
- designeri, ilustratori, creatori de programe software
- scriitori, jurnaliști, traducători
- muzicieni, actori, scenariști
- persoane care cesionează drepturi de autor
- prestatori independenți de servicii
Elementul esențial nu este tipul de contract (de servicii sau de drept de autor), ci caracterul activității:
- activitate ocazională → nu intră în e-Factura
- activitate recurentă, continuă și substanțială → activitate economică → intră în e-Factura
Din punct de vedere fiscal, inclusiv drepturile de autor obținute în mod independent sunt considerate prestări de servicii, ceea ce aduce obligația de facturare electronică.
Când devine obligatorie e-Factura pentru persoane fizice
Inițial, obligația trebuia să intre în vigoare la 15 ianuarie 2026, conform OUG 89/2025.
Ulterior, OUG nr. 6/2026 a amânat termenul până la 1 iunie 2026.
Asta înseamnă că:
- până la 1 iunie 2026 utilizarea sistemului este opțională; după această dată, transmiterea facturilor prin RO e-Factura devine obligatorie.
Perioada de tranziție permite contribuabililor să se pregătească pentru utilizarea sistemului.
Ce trebuie să facă persoanele fizice până la 1 iunie 2026
Pentru a evita problemele administrative sau sancțiunile, contribuabilii trebuie să:
- verifice dacă activitatea lor este una economică și continuă (cere sfatul unui contabil);
- obțină certificat digital calificat pentru semnătură electronică;
- își creeze acces în Spațiul Privat Virtual (SPV);
- se familiarizeze cu sistemul RO e-Factura;
- pregătească înregistrarea în Registrul RO e-Factura prin formularul 082.
Înregistrarea în registru trebuie făcută înainte de începerea utilizării sistemului, iar ANAF efectuează înscrierea în aproximativ 3 zile de la depunerea formularului.
Certificatul digital calificat devine obligatoriu
Accesul la RO e-Factura se face prin SPV, iar acesta necesită certificat digital calificat pentru semnătură electronică.
Certificatul permite:
- autentificarea în SPV,
- depunerea formularului 082,
- transmiterea facturilor,
- semnarea electronică a documentelor cu valoare legală.
Acest pas este obligatoriu pentru toate persoanele fizice care vor utiliza sistemul și reprezintă un cost suplimentar.
Dacă ai nevoie de o sugestie, ți-i recomandăm pe partenerii noștri de la certSign, care îți pun la dispoziție două variante: semnătura electronică pe TOKEN sau semnătura electronică în CLOUD.
Sancțiuni pentru neconformare
După 1 iunie 2026, neutilizarea sistemului RO e-Factura poate atrage sancțiuni:
- 15% din valoarea facturii pentru tranzacții B2B;
- amendă între 1.000 și 2.500 lei pentru tranzacții B2C.
De asemenea, pot fi sancționate și companiile care acceptă facturi de la colaboratori fără transmiterea acestora prin RO e-Factura, dacă înregistrează cheltuieli pe baza lor.
Cum se transmit facturile după 1 iunie 2026
După intrarea obligației în vigoare, persoanele fizice vizate trebuie:
- să emită facturi pentru activitatea economică desfășurată;
- să transmită facturile prin sistemul RO e-Factura;
- să respecte termenul de transmitere de maximum 5 zile lucrătoare de la emitere.
Obligația se aplică atât pentru tranzacții între persoana fizică și o firmă, cât și pentru tranzacții între persoana fizică și o altă persoană fizică.
Cum te poate ajuta factureaza.ro
Cu factureaza.ro, transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura devine un proces simplu și automat. Emiterea facturilor este rapidă și intuitivă, iar trimiterea lor către ANAF se face direct din platformă — fără pași complicați și fără autentificări repetate în SPV.
După ce ai obținut certificatul digital calificat și ai depus formularul 082 pentru înregistrarea la RO e-Factura:
- Îți creezi un cont pe factureaza.ro.
- Activezi integrarea e-Factura folosind certificatul digital înrolat.
- Emiți factura din platformă.
- O transmiți automat în RO e-Factura, direct din contul tău, fără autentificare în SPV.
Practic, după configurarea inițială, transmiterea facturilor devine un proces de câteva secunde.
Dacă vrei să vezi cât de simplu poate fi, îți poți crea un cont chiar acum — primele trei luni sunt gratuite și fără limitări de funcționalitate (sau gratuit și după primele trei luni, pentru maximum 5 documente pe lună).
Concluzie
Extinderea sistemului RO e-Factura către persoanele fizice care desfășoară activități economice reprezintă una dintre cele mai importante schimbări fiscale din 2026.
Deși obligativitatea utilizării sistemului a fost amânată până la 1 iunie 2026, contribuabilii vizați ar trebui să folosească această perioadă pentru pregătire:
- obținerea certificatului digital,
- activarea accesului în SPV,
- familiarizarea cu transmiterea facturilor electronice.
Pregătirea din timp reduce riscul de blocaje administrative și sancțiuni după intrarea obligației în vigoare.
Iar cu factureaza.ro, transmiterea e-Facturii devine simplă, rapidă și automată.
