Contul bancar obligatoriu pentru firme face parte din cel de-al doilea pachet de reformă al Guvernului.
Astfel, începând cu 1 ianuarie 2026, toate firmele din România vor fi obligate prin lege să aibă un cont de plăți (cont bancar) deschis în România sau la o unitate a Trezoreriei Statului.
Măsura se aplică atât firmelor deja existente, cât și celor nou-înființate și are ca obiectiv principal creșterea transparenței financiare, precum și îmbunătățirea relației dintre mediul de afaceri și autoritățile fiscale.
Potrivit Ministerului Finanțelor, în luna august 2025 existau aproximativ 98.000 de companii fără cont bancar, care cumulau datorii de peste 1,7 miliarde de lei — un context care explică necesitatea introducerii acestei obligații.
Contul bancar obligatoriu este impus prin LEGEA nr. 239 din 15 decembrie 2025.
Ce presupune contul bancar obligatoriu pentru firme
Obligația se referă la existența a cel puțin a unui cont de plăți (de regulă, un cont curent) deschis:
- la o instituție de credit din România, sau
- la o unitate a Trezoreriei Statului.
Contul va fi utilizat pentru operațiuni financiare curente, inclusiv pentru încasări și plăți, dar și pentru interacțiunile cu instituțiile statului (plata taxelor, impozitelor, contribuțiilor etc.).
Important de reținut: măsura nu interzice firmelor să aibă și conturi deschise în străinătate, însă impune existența unui cont activ în România.
Cui i se aplică măsura
De la 1 ianuarie 2026, obligația se aplică tuturor persoanelor juridice, SRL, SA, sau alte entități juridice care desfășoară activitate economică.
Termen special pentru firmele nou-înființate
Pentru persoanele juridice nou-înființate, legislația prevede un termen special: deschiderea contului de plăți trebuie realizată în maximum 60 de zile lucrătoare de la data înființării firmei.
Acest interval oferă antreprenorilor un răgaz pentru:
- alegerea băncii,
- pregătirea documentației necesare,
- finalizarea procedurilor de deschidere a contului.
După expirarea termenului, lipsa contului de plăți în România va reprezenta o încălcare a obligațiilor legale.
Este important de menționat că poate fi utilizat ca și cont de plăți contul bancar declarat la înființarea firmei. Așa cum se știe, deschiderea unui cont bancar este obligatorie la înființarea unei societăți, deoarece procedura de înregistrare la Registrul Comerțului nu se finalizează fără depunerea capitalului social.
Prin urmare, contul deschis pentru capitalul social poate rămâne cont activ de plăți, fără a fi necesară deschiderea unui cont suplimentar, dacă acesta este funcțional și utilizat pentru operațiunile curente ale firmei.
Ce riști în lipsa unui cont bancar
Nerespectarea obligației de a deține un cont de plăți poate avea consecințe serioase pentru firme. În lipsa acestuia, societatea poate fi declarată inactivă, ceea ce duce la blocarea activității economice, imposibilitatea de a accesa credite sau finanțări și, în anumite situații, la aplicarea de sancțiuni de către ANAF.
Pe lângă impactul fiscal, lipsa unui cont bancar funcțional poate afecta relațiile comerciale și capacitatea firmei de a opera normal în mediul de afaceri.
Contul bancar obligatoriu pentru PFA?
În cazul PFA-urilor, precum și al altor forme de organizare similare (II, PFI, IF), nu există o prevedere legală explicită care să impună deschiderea unui cont bancar obligatoriu.
Motivul este unul juridic: spre deosebire de un SRL, PFA-ul nu are personalitate juridică distinctă, iar titularul răspunde cu propriul patrimoniu. În acest context, este permis ca activitatea PFA-ului să se desfășoare folosind contul de persoană fizică al titularului.
Recomandare practică
Chiar dacă nu este obligatoriu prin lege, se recomandă separarea contului personal de cel utilizat pentru activitatea PFA. Această delimitare simplifică evidența financiară, reduce riscurile în cazul unui control și oferă un plus de profesionalism în relația cu clienții și partenerii.
Specialiștii de la StartCo explică detaliat avantajele unui cont bancar separat pentru PFA, inclusiv din perspectiva organizării financiare și a conformării fiscale.
De ce a fost introdusă această obligație
Autoritățile justifică măsura prin mai multe obiective:
- creșterea controlului fiscal și a trasabilității fluxurilor financiare;
- simplificarea relației dintre firme și stat, în special pentru plățile către buget;
- alinierea la bune practici europene în materie de transparență financiară;
- reducerea riscurilor asociate evaziunii fiscale.
Ce ar trebui să facă firmele până la 1 ianuarie 2026
Pentru firmele deja existente, este recomandat ca până la finalul anului 2025 să verifice:
- dacă dețin deja un cont de plăți în România;
- dacă acel cont este activ și funcțional;
- dacă datele contului sunt corect declarate acolo unde este necesar (de exemplu, în relația cu ANAF și la Registrul Comerțului).
Cum te poate ajuta factureaza.ro
Deși nu poți deschide un cont bancar direct prin factureaza.ro, platforma permite conectarea conturilor tale existente. Astfel, poți asocia automat tranzacțiile bancare cu documentele tale: facturile emise sau cele primite de la furnizori.
Prin integrarea Smart Accounts, factureaza.ro:
- Verifică detaliile fiecărei tranzacții (plătitor, beneficiar, IBAN, CUI, sumă, descriere);
- Potrivește tranzacțiile cu documentele corespunzătoare din contul tău;
- Elimină nevoia verificărilor manuale și a răsfoitului facturilor.
Citește aici cum funcționează facturarea online integrată cu banca ta.
Apoi deschide-ți un cont și testează gratuit timp de trei luni.
Concluzie
Contul bancar obligatoriu intră în vigoare de la 1 ianuarie 2026. Conformează-te din timp și evită situația în care Registrul Comerțului îți poate declara firma inactivă.
