Arhivarea e-Factura cade în responsabilitatea contribuabililor.
Pe lângă obligația de a transmite și prelua facturile prin sistemul RO e-Factura, un alt aspect esențial este arhivarea fișierelor.
Dar cât timp trebuie păstrate facturile electronice (atât cele transmise, cât și cele primite de la furnizori)? Și cine este responsabil de arhivare?
Arhivarea e-Factura în sistemul ANAF
Conform legislației în vigoare, ANAF păstrează fișierele XML corespunzătoare e-Facturilor și mesajele de eroare timp de 60 de zile de la publicarea lor în sistem.
După această perioadă, documentele sunt arhivate electronic de către ANAF și pot fi eliberate doar la cerere.
Asta înseamnă că utilizatorii trebuie să își descarce și să își arhiveze propriile documente pentru a respecta prevederile legale.
Obligațiile contribuabililor privind arhivarea e-Factura
Indiferent de perioada de stocare oferită de ANAF, contribuabilii au obligația de a păstra facturile electronice timp de 5 ani. Termenul începe cu 1 iulie al anului următor celui în care s-a încheiat exercițiul financiar în care au fost întocmite facturile. Această perioadă este esențială pentru inspecțiile fiscale și conformitatea contabilă.
Cum te poate ajuta factureaza.ro?
Dacă vrei să te asiguri că documentele tale sunt arhivate în siguranță și conforme cu legislația în vigoare, factureaza.ro îți oferă soluții eficiente pentru gestionarea e-Facturilor.
Pentru fiecare factură transmisă la RO e-Factura sau primită de la un furnizor, factureaza.ro salvează: arhiva ANAF care conține fișierul XML, semnătura ANAF (sau, după caz, mesajul de eroare) și PDF-ul generat de ANAF.
Aplicația noastră îți permite să:
- Stochezi și gestionezi toate e-Facturile într-un mediu sigur și ușor accesibil;
- Descarci automat facturile transmise de furnizorii tăi prin sistemul RO e-Factura;
- Organizezi documentele astfel încât să fie ușor de găsit și verificat;
- Respecți obligațiile legale fără efort suplimentar.
Două aspecte importante
factureaza.ro nu va prelua din RO e-Factura documentele pe care le-ai emis și transmis în SPV folosind un alt program sau pe care le-ai încărcat manual în SPV.
Odată ce activezi integrarea cu e-Factura pe factureaza.ro și selectezi opțiunea de preluare automată a facturilor de la furnizori, vor fi preluate doar documentele existente în acel moment în SPV-ul firmei tale, respectiv e-Facturile primite în ultimele 60 de zile.
În concluzie
Pentru a evita problemele legale și pierderea documentelor importante, este esențial să ai o strategie clară de arhivare e-Factura.
Folosind factureaza.ro, ai siguranța că facturile tale sunt stocate corect și accesibile oricând ai nevoie de ele.
Pentru mai multe detalii despre cum funcționează preluarea automată a facturilor de furnizori din SPV, click aici.
Iar dacă vrei să testezi aplicația, află că primele trei luni sunt gratuite și fără limitări. Creează un cont și încearcă.
