Gestionarea documentelor fiscale este o activitate esențială pentru orice afacere, dar și una dintre cele mai repetitive și consumatoare de timp. Emiterea facturilor, transmiterea acestora în SPV, urmărirea încasărilor și colaborarea cu contabilitatea sunt procese administrative care pot ocupa ore întregi în fiecare lună.
La factureaza.ro, scopul nostru este simplu: să reducem timpul petrecut cu aceste activități și să automatizăm cât mai multe procese de facturare și gestionare a documentelor fiscale.
De aceea, dezvoltăm constant funcționalități și integrări care simplifică lucrul cu e-Factura, transmiterea documentelor în SPV, evidența încasărilor și plăților, relația cu contabilitatea, precum și conectarea cu magazine online și platforme de management al proiectelor. Astfel, antreprenorii pot petrece mai puțin timp cu birocrația și mai mult timp dezvoltându-și afacerea.
Gestionarea documentelor fiscale: totul într-un singur loc
În loc să folosești mai multe aplicații pentru facturi, plăți, documente și integrarea cu e-Factura, pe factureaza.ro găsești tot ce ai nevoie într-o singură platformă.
Poți gestiona:
- Facturile emise;
- Facturile primite de la furnizori;
- Transmiterile și preluările RO e-Factura;
- Încasările și plățile;
- Produsele, clienții și furnizorii;
- Arhiva de documente lunare pentru contabilitate.
Astfel, ai o imagine clară asupra documentelor și fluxurilor financiare, fără să pierzi timp între mai multe platforme.
Automatizări, integrări și configurări care îți simplifică activitatea
e-Factura fără bătăi de cap
factureaza.ro oferă suport avansat pentru e-Factura, inclusiv peste 60 de câmpuri BT disponibile pentru completarea documentelor conform cerințelor partenerilor și autorităților.
Acest nivel de flexibilitate reduce semnificativ riscul de respingere a facturilor.
Pentru e-Factura B2C, platforma gestionează automat situațiile în care nu colectezi CNP-ul clientului. Codul format din 13 zerouri solicitat de ANAF este introdus automat în fișierul XML UBL, fără nicio acțiune suplimentară din partea ta.
Cu ajutorul integrării poți prelua inclusiv facturile de la furnizori.
Încasezi mai repede
Recuperarea banilor poate deveni consumatoare de timp. De aceea, factureaza.ro poate trimite automat notificări către clienții care au depășit termenul de plată.
În plus, asocierea tranzacțiilor bancare cu facturile simplifică reconcilierea plăților și oferă o evidență clară a sumelor încasate.
Poți de asemenea să configurezi notificări de scadență pentru facturile primite de la furnizori. Astfel, nu ratezi plăți importante și reduci riscul de întrerupere a unor servicii vitale pentru afacere.
Facturare adaptată modului tău de lucru
Fiecare afacere are propriile particularități, iar platforma poate fi configurată pentru a se adapta lor.
Poți seta:
- Moneda implicită pentru facturi, dacă este alta decât leul (€ , $ , £ sau orice altă valută);
- Cota de TVA implicită, dacă este alta decât 21% (de exemplu, 11%);
- Șabloane de documente și contracte, dacă folosești des astfel de documente;
- Serii de facturi și numerotări personalizate;
- Modele de facturi în mai multe limbi;
- Note de antent pe facturi;
- Mențiuni pe facturi.
Import rapid de clienți și produse
Ai deja baze de date cu produse și clienți? Le poți importa folosind formatele prestabilite și poți începe să lucrezi în doar câteva minute. Economisești timp și eviți introducerea manuală a datelor.
Asocierea tranzacțiilor bancare
Prin integrarea Smart Accounts, pe factureaza.ro facturile tale sunt asociate automat cu tranzacțiile bancare.
Fie că este vorba de facturi emise (inclusiv proforme și comenzi) sau de cele primite de la furnizori, sistemul face reconcilierea rapid și sigur.
Integrare cu magazinele online
Dacă vinzi online, poți automatiza întregul proces, de la comandă până la transmiterea facturii în SPV.
Integrările dedicate pentru WooCommerce și PrestaShop permit emiterea automată a facturilor imediat după plasarea comenzilor, precum și transmiterea lor către SPV fără intervenție manuală.
API pentru programatori
Pentru companiile care folosesc aplicații proprii sau procese complexe, factureaza.ro oferă un API flexibil și o documentație completă pentru dezvoltatori.
Poți integra platforma cu aproape orice aplicație și automatiza întregul flux de lucru: de la generarea facturii până la transmiterea acesteia în sistemul e-Factura.
Integrare directă cu Stripe
Încasările online nu trebuie să însemne muncă suplimentară.
Prin integrarea cu Stripe, plata clientului poate declanșa automat emiterea facturii și transmiterea acesteia în SPV. Astfel elimini pașii manuali și reduci riscul de erori.
Mai mult, poți adăuga linkuri de plată direct pe facturi, proforme sau comenzi, pentru a încuraja plata rapidă și pentru a îmbunătăți experiența clienților.
Facturi recurente
Dacă emiți periodic aceleași facturi pentru abonamente, chirii, servicii de consultanță sau hosting, poți configura facturi recurente care se generează automat.
În acest fel elimini activitățile repetitive și te asiguri că niciun document nu este uitat.
Transformi orele pontate în facturi
Pentru agenții, freelanceri și companii de servicii care facturează orele lucrate, modulul de pontaj permite înregistrarea orelor pe proiecte și transformarea lor în facturi pe baza tarifelor stabilite.
Procesul devine mai rapid, mai transparent și mai ușor de verificat atât pentru echipă, cât și pentru clienți.
Facturile contribuie la promovarea brandului
Factura este unul dintre cele mai frecvente documente pe care clienții le văd din partea companiei tale.
De aceea, factureaza.ro îți permite să personalizezi aspectul documentelor prin:
- Logo;
- Culori;
- Fonturi;
- Website;
- Profiluri de social media.
Astfel, fiecare factură devine și un instrument de consolidare a imaginii brandului.
Lucrezi cu clienți internaționali?
Dacă ai parteneri externi, poți emite facturi în limbi de circulație internațională precum:
- Engleză;
- Germană;
- Franceză;
- Italiană;
- Spaniolă;
- Maghiară.
Colaborare mai eficientă cu contabilitatea
Exportul documentelor către programe precum Ciel, Saga sau WinMentor simplifică transferul informațiilor către contabil.
În plus, funcțiile de import pentru clienți și produse permit migrarea rapidă din alte sisteme și economisesc ore întregi de introducere manuală a datelor.
O platformă care evoluează împreună cu utilizatorii
Unul dintre cele mai importante avantaje ale factureaza.ro este faptul că dezvoltarea platformei pornește de la nevoile reale ale utilizatorilor.
Feedback-ul primit de la antreprenori, contabili și dezvoltatori contribuie constant la apariția unor funcționalități noi și la îmbunătățirea celor existente.
Astfel, platforma evoluează odată cu schimbările legislative și cu nevoile mediului de afaceri.
Concluzie
factureaza.ro este o platformă completă pentru gestionarea documentelor fiscale, construită pentru antreprenorii care vor să economisească timp, să reducă munca manuală și să automatizeze cât mai multe procese.
De la e-Factura și integrarea cu magazine online, până la încasări, pontaj, export pentru contabilitate și API pentru dezvoltatori, toate funcționalitățile au același obiectiv: să te ajute să te concentrezi pe dezvoltarea afacerii.
Vrei să testezi aplicația? Deschide-ți cont chiar acum, emite facturi și profită de primele trei luni gratuite și fără limitări.
