Ce este RO e-Factura?
RO e-Factura este sistemul național de facturare electronică prin care facturile sunt emise, transmise și primite exclusiv în format digital (fișiere XML standardizate), necesitând validarea automată de către Ministerul Finanțelor și ANAF.
Spre deosebire de o factură PDF trimisă pe email, o factură electronică în sistemul RO e-Factura este un document structurat, care este transmis către ANAF și validat înainte de a fi considerat factură oficială.
După validare, factura primește sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor și poate fi descărcată atât de emitent, cât și de destinatar.
Cum funcționează sistemul e-Factura?
Procesul este relativ simplu:
- Furnizorul generează factura într-un format digital structurat (XML).
- Documentul este transmis prin Spațiul Privat Virtual (SPV), încărcat direct în SPV sau prin intermediul unei aplicații integrate (program de contabilitate, serviciu de facturare).
- ANAF verifică și validează factura.
- Factura validată primește sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor.
- Clientul descărca factura din sistem.
Cu alte cuvinte, ANAF devine intermediarul prin care circulă facturile între operatorii economici.
Cine este obligat să utilizeze e-Factura?
În prezent, sistemul e-Factura este obligatoriu pentru majoritatea companiilor și persoanelor impozabile din România.
Obligația se aplică pentru:
- societăți comerciale (SRL, SA etc.);
- persoane fizice autorizate (PFA);
- întreprinderi individuale și familiale;
- alte persoane impozabile stabilite în România.
Sunt supuse regulilor privind RO e-Factura, tranzacțiile:
- dintre firme (B2B)
- dintre firme și instituții publice (B2G)
- dintre firme și consumatori (B2C)
Legislația a extins treptat utilizarea sistemului, astfel încât RO e-Factura a devenit principalul canal de raportare și transmitere a facturilor.
Ce informații conține o factură electronică?
O factură transmisă prin RO e-Factura conține aceleași informații fiscale obligatorii ca o factură clasică:
- datele emitentului;
- datele beneficiarului;
- seria și numărul facturii;
- data emiterii;
- produsele sau serviciile facturate;
- valorile fără TVA;
- cotele și valorile TVA;
- totalul de plată.
Diferența constă în faptul că aceste informații sunt structurate într-un fișier XML care poate fi procesat automat de sistemele informatice.
Cum te ajută un program de facturare?
Transmiterea manuală a fiecărei facturi în SPV poate deveni consumatoare de timp, mai ales pentru firmele care emit multe documente.
Un program de facturare integrat cu e-Factura va:
- genera automat fișierul XML;
- transmite factura către ANAF;
- verifica statusul documentului;
- descărca factura validată;
- arhiva documentele într-un singur loc.
Astfel, procesul devine aproape complet automatizat.
factureaza.ro îți oferă o integrare completă cu e-Factura. Cu programul nostru de facturare online transmiți automat e-Facturi în SPV. Și tot automat primești e-Facturi de la furnizori. Tot ce trebuie este să ai acces cu certificat digital în SPV-ul afacerii tale. Pentru mai multe detalii despre integrarea cu e-Factura, click aici.
În plus, primele trei luni sunt gratuite și fără limitări.
Concluzie
e-Factura reprezintă una dintre cele mai importante schimbări din fiscalitatea românească din ultimii ani. Sistemul urmărește digitalizarea relației dintre contribuabili și autorități, reducerea erorilor și creșterea transparenței fiscale.
