POS obligatoriu 2026: aspecte cheie și soluții

POS-ul (Point of Sale) este soluția prin care un comerciant poate încasa plăți cu cardul sau prin metode digitale. Practic, este combinația dintre aparatul de plată și aplicația software care procesează tranzacția și trimite banii în contul firmei.

Începând cu 1 ianuarie 2026, conform Legii 239/2025, aproape toți comercianții și prestatorii de servicii din România vor avea obligația de a accepta plăți electronice. 

Nu mai contează valoarea încasărilor în numerar, plafonul de 50.000 lei existent până în 2025 fiind eliminat. 

Începând cu 2026, POS-ul este obligatoriu inclusiv pentru PFA.

Neconformarea poate atrage amenzi între 5.000 și 15.000 lei.

Scopul măsurii este combaterea evaziunii fiscale și creșterea transparenței tranzacțiilor.

POS și plăți electronice – obligatorii pentru toți

Toate entitățile înregistrate la ONRC care desfășoară activități economice și folosesc numerar trebuie să implementeze un sistem de plată electronică.

Cine trebuie să aibă POS în 2026

Obligația se aplică indiferent de mărimea afacerii sau de domeniul de activitate. Sunt vizate:

• SRL-uri și alte societăți comerciale
• PFA (Persoane Fizice Autorizate)
• Întreprinderi Individuale și Familiale
• Orice altă entitate înregistrată la ONRC care încasează sau face plăți în numerar.

Ce forme de plată electronică sunt acceptate?

Legea nu impune folosirea exclusivă a unui POS clasic. Sunt recunoscute mai multe soluții moderne de plată, inclusiv:

• POS clasic – terminalul fizic pentru carduri
• mPOS – dispozitiv conectat la telefon
• Link de plată – trimis prin email sau WhatsApp
• Google Pay / Apple Pay – plăți contactless cu telefonul
• QR code – clientul scanează și plătește
• Plăți online pe site – pentru comerț electronic

Important este să poți demonstra că oferi clienților posibilitatea de a plăti electronic.

Eliminarea plafonului: ce s-a schimbat față de regulile actuale?

Până acum, obligația POS exista doar pentru firmele care depășeau 50.000 lei încasări cash pe an.

Din 2026:

• nu mai există niciun plafon
• obligația se aplică tuturor firmelor care folosesc numerar

Mai mult, regula nu vizează doar încasările.

👉 Dacă firma ta încasează sau plătește numerar (avansuri, cheltuieli mărunte, salarii, plăți ocazionale), trebuie să ai și o metodă de plată electronică disponibilă.

Există excepții POS?

Da, dar sunt foarte limitate.

Sunt exceptate doar entitățile care efectuează exclusiv plăți și încasări prin conturi bancare, fără nicio operațiune de numerar.

Asta înseamnă:

• zero cash în firmă
• toate încasările prin transfer bancar
• toate plățile prin bancă

Dacă apare chiar și o singură tranzacție cash, plată sau încasare, excepția nu mai este valabilă.

Cine suportă costul POS-ului?

În majoritatea cazurilor, banca la care firma ta are cont suportă costul terminalului POS și al instalării.

Antreprenorul plătește, de regulă:

• un comision per tranzacție (între 0,5% și 1,5%)
• eventuale taxe lunare, în funcție de ofertă

Există și soluții POS direct pe telefon, prin aplicații mobile, care reduc semnificativ costurile inițiale.

Ce amenzi riști dacă nu respecți obligația POS?

Sancțiunile pentru neconformare sunt clare și semnificative:

• 5.000 – 15.000 lei – dacă nu ești dotat cu POS sau alt mijloc modern de plată
• 5.000 – 7.500 lei – dacă refuzi plata cu cardul sau aplicația de plată

În plus, refuzul sistematic al plăților electronice poate atrage controale suplimentare.

Ce trebuie să faci practic, pas cu pas

Pasul 1: Discută cu contabilul tău și verifică dacă intri sub incidența obligației.

Pasul 2: Alege tipul de soluție de plată potrivit (POS clasic, aplicație mobilă, link de plată etc.).

Pasul 3: Cere oferte de la mai multe bănci și compară comisioanele, taxele și condițiile contractuale.

Pasul 4: Actualizează procedurile interne și informează personalul despre noile reguli.

Cum te poate ajuta factureaza.ro

Dacă vrei să te conformezi rapid noilor obligații privind plățile electronice, factureaza.ro îți oferă o soluție simplă și eficientă: link de plată direct pe factură.

Pentru firmele care folosesc procesatorii de plăți cu cardul Stripe sau Netopia (Mobilpay), platforma permite generarea automată a unui buton sau link de plată, astfel încât clienții pot achita factura online, instant, cu cardul sau alte metode digitale acceptate de procesator.

Beneficii:

• Respecți obligația legală de a oferi metode moderne de plată.
• Încasezi mai rapid facturile, fără transferuri manuale.
• Reduci întârzierile la plată și erorile umane.
• Oferi clienților o experiență modernă și profesională.
• Nu ai nevoie de POS fizic pentru plățile la distanță.

Clientul primește factura, dă click pe linkul de plată și finalizează tranzacția în câteva secunde — simplu, sigur și conform cu cerințele din 2026.

Poți trimite link-ul și separat, pe email sau Whatsapp.

Pentru multe afaceri de servicii, freelanceri sau PFA-uri, această soluție poate înlocui complet POS-ul clasic și poate reduce semnificativ costurile operaționale.

Concluzie

Din 1 ianuarie 2026, toți comercianții și prestatorii de servicii, indiferent de mărimea afacerii, dacă sunt SRL sau PFA, trebuie să se asigure că au implementat un sistem de plată electronică.

• POS-ul nu mai este opțional dacă folosești numerar, fie că e vorba de plăți sau de încasări
• plafonul de 50.000 lei dispare complet
• excepția este strictă: doar firmele care lucrează 100% prin bancă
• Obligația POS-ului include și PFA-urile

Un minim efort de organizare acum te poate scuti de amenzi, controale și blocaje operaționale mai târziu.Iar dacă vrei o soluție simplă și rapidă care să îmbine facturarea online cu plata electronică, deschide un cont pe factureaza.ro — primele trei luni sunt gratuite și fără limitări.