Capitalul social este unul dintre primii termeni pe care îi vei întâlni atunci când îți deschizi o firmă. Fără el, o societate comercială nu poate exista legal și funcțional.
Ce este capitalul social?
Capitalul social reprezintă suma tuturor aporturilor – în bani sau bunuri – pe care asociații sau acționarii le aduc la înființarea firmei. Practic, este baza financiară inițială a companiei, un fel de „garanție” oferită de fondatori care arată că firma dispune de resurse minime pentru a-și începe activitatea.
Această noțiune este reglementată de Legea 223/2020 (care modifică Legea 31/1990), cadrul legal ce definește modul de înființare și funcționare a societăților comerciale din România.
Componența
Capitalul social poate fi constituit din trei tipuri de aporturi:
- Aporturi în numerar – sumele de bani depuse într-un cont bancar la înființarea firmei.
- Aporturi în natură – bunuri mobile (ex: echipamente, autovehicule) sau imobile (ex: clădiri), aduse de asociați. Acestea trebuie evaluate în bani de către o persoană autorizată.
- Aporturi în industrie – expertiza sau competențele unui asociat într-un anumit domeniu de activitate. Acest tip de aport este mai rar întâlnit.
Notă: Aporturile în natură trebuie evaluate corect și declarate oficial pentru a evita problemele juridice ulterioare.
Rolul capitalului social
Capitalul social nu este doar o formalitate birocratică, având roluri esențiale pentru funcționarea și credibilitatea firmei:
- Garanție pentru creditori: Asigură că firma dispune de resurse pentru a-și onora obligațiile.
- Finanțare inițială: Reprezintă sursa de bani sau bunuri cu care firma își începe activitatea economică.
- Delimitarea răspunderii: În cazul unui SRL, asociații răspund doar în limita aportului lor la capitalul social.
- Semnal de credibilitate: Un capital social mai mare poate crește încrederea partenerilor, băncilor și autorităților în stabilitatea și solvabilitatea firmei.
- Reprezentarea angajamentului asociaților: Arată implicarea patrimonială a fondatorilor în afacere.
Din punct de vedere juridic, capitalul social este o datorie pe termen nedeterminat a firmei față de asociați. Practic, dacă firma are datorii către terți (furnizori, bănci sau investitori), acționarii răspund personal doar în limita aportului lor. Restul datoriilor rămâne în sarcina firmei.
Acest lucru explică de ce băncile sau fondurile de investiții pot fi reticente în a acorda finanțare unei firme care operează cu capital social minim. Nivelul redus al capitalului nu oferă suficiente garanții și poate fi perceput ca un risc mai mare de nerambursare.
Capitalul social la SRL: cât este minimul?
Capitalul social minim până la sfârșitul anului 2025
Până la finalul anului 2025, capitalul social minim pentru un SRL este 1 leu pe asociat.
Acesta se împarte în părți sociale egale, fiecare parte având valoarea minimă de 1 leu.
Exemplu de capital social minim în 2025:
- 1 asociat → capital minim 1 leu
- 2 asociați → capital minim 2 lei
- 3 asociați → capital minim 3 lei
- Și așa mai departe.
Schimbări majore începând cu 2026
Regulile privind capitalul social se modifică semnificativ.
Firmele SRL nou-înființate:
- trebuie să aibă un capital social minim de 500 lei
- capitalul social total se va încadra în plaja de 500 – 5.000 lei
- nivelul capitalului social este corelat cu salariul mediu pe economie (aprox. 5.000 lei)
SRL-urile deja existente:
Obligația de capital social minim va depinde de cifra de afaceri anuală:
- < 400.000 lei → capital social minim 500 lei
- > 400.000 lei → capital social minim 5.000 lei
SRL-urile existente vor avea la dispoziție 2 ani de la intrarea în vigoare a noilor norme să își majoreze capitalul social, conform normei tranzitorii.
Majorarea se poate face prin aporturi în numerar sau aporturi în natură.
Ce se întâmplă dacă nu respecți noile reguli?
- Nerespectarea obligației în termen de 2 ani poate duce la dizolvarea societății.
- ONRC va iniția procedura de radiere, iar firma își încetează existența juridică
Atenție: dizolvarea firmei poate duce la complicații juridice, financiare și reputaționale pentru asociați.
Cum se majorează capitalul social al firmei?
Pentru aportul în numerar:
- Decizie internă: decizie a asociatului unic sau hotărâre AGA pentru SRL cu mai mulți asociați.
- Actualizarea Actului Constitutiv: actualizare cu noua valoare a capitalului social.
- Depunerea banilor: suma cu care se majorează capitalul social se depune în contul firmei.
- Înregistrarea la Registrul Comerțului; mențiune la ONRC, susținută de decizia/hotărârea AGA, actul constitutiv actualizat, extrasul de cont și taxa de publicare în Monitorul Oficial.
Pentru aportul în natură
Pe lângă pașii de mai sus, mai sunt necesari:
- Dovada proprietății: document care atestă dreptul de proprietate asupra bunului; pentru imobile, se depune și extrasul de carte funciară.
- Evaluarea bunului: Asociat unic – Registrul Comerțului numește un expert contabil care va evalua bunul. Mai mulți asociați: evaluarea poate fi făcută de către asociați.
SRL nou?
Din 2020, nu mai ești obligat să depui capitalul social la bancă înainte de înființarea firmei. Totuși, legea stabilește termene clare pentru constituirea completă a capitalului social:
Termenele pentru depunere
- Minim 30% din capitalul social: trebuie depus în maximum 3 luni de la înmatriculare, și înainte de a începe operațiuni în numele firmei.
- Restul capitalului social în numerar: trebuie depus în maximum 12 luni de la înmatriculare.
- Aporturile în natură: în maximum 2 ani de la înmatriculare.
Pot folosi capitalul social?
Da! Banii depuși sau bunurile declarate ca aport în natură pot fi folosite imediat în interesul firmei, după înființare.
Nu există nicio obligație legală prin care capitalul social trebuie păstrat permanent în firmă. Fondatorii pot folosi resursele pentru funcționarea afacerii, în limitele legii.
A nu se confunda cu patrimoniu
Capitalul social este un „punct de pornire”, patrimoniul este „situația reală” a firmei, în orice moment din viața ei.
| Capital social | Patrimoniu |
| Este suma inițială declarată de asociați | Reprezintă totalitatea drepturilor și obligațiilor firmei, care se modifică în timp |
| Este relativ fix (până la o modificare oficială) | Este dinamic (influențat de profit, pierderi, credite, bunuri etc.) |
În concluzie
Capitalul social este un element obligatoriu, ușor de înțeles, dar cu un rol esențial în structura legală a firmei. Începând cu 2026, toate SRL-urile – fie ele existente sau nou înființate – trebuie să respecte noile reguli privind capitalul social minim.
Ai nevoie de ajutor pentru modificările oficiale ale datelor firmei? Îți recomandăm echipa de la StartCo, specialiști în înființări și actualizări de firme.
Și dacă vrei un program online pentru emiterea și gestionarea facturilor, inclusiv e-Factura, te putem ajuta noi la factureaza.ro. Primele 3 luni sunt gratuite, așa că poți începe chiar acum.
