e-Factura dublată în SPV nu poate fi ștearsă. Dar nici nu reprezintă o eroare gravă.
Este bine de știut că ANAF respinge automat orice factură care este identică în proporție de 100% cu una deja transmisă în SPV-ul firmei tale.
Totuși, dacă ai modificat chiar și un singur caracter – de exemplu, ai adăugat un punct sau un spațiu – și retrimiți factura din greșeală, aceasta va fi acceptată de ANAF, deoarece nu mai este considerată identică.
Tocmai de aceea, nu este recomandat să modifici o e-Factură deja validată. Dacă observi o greșeală în conținutul unei facturi transmise (de exemplu, date incorecte sau omisiuni), soluția corectă este stornarea.
👉 Află aici ce presupune stornarea unei e-Facturi.
Ce opțiuni ai dacă ai transmis e-Factura dublată
Se poate întâmpla: ai transmis o factură în SPV, apoi, din neatenție, ai modificat un detaliu minor (un punct, un spațiu, o literă) și ai retrimis-o. ANAF a acceptat-o, iar acum ai o e-Factură dublată în sistem.
În această situație, este important să știi că:
- Factura nu poate fi stornată, deoarece are același număr și aceeași serie ca cea inițială.
- În ochii ANAF, cele două facturi sunt documente valide, chiar dacă una este o variantă ușor modificată a celeilalte.
Ce poți face însă:
Dacă ai transmis din greșeală o factură de două ori, iată pașii recomandați:
- Notifică ANAF prin formularul de contact din SPV-ul firmei tale. Menționează indexul fiecărei facturi dublate, pentru a clarifica situația.
- Informează clientul despre eroare.
- Solicită clientului să trimită un mesaj prin SPV-ul propriei firme, în care să menționeze că nu va lua în considerare factura dublată.
- În contabilitate, atât tu, cât și clientul, veți înregistra doar una dintre cele două facturi.
Ce faci dacă ai primit e-Factura dublată de la un furnizor?
Există și reversul medaliei. Se poate întâmpla ca în SPV-ul firmei tale să apară două versiuni ale aceleiași facturi de la un furnizor – cu același număr și serie, dar ușor diferite.
Iată ce poți face în acest caz:
- Informează furnizorul despre eroare.
- Trimite un mesaj oficial furnizorului prin secțiunea de mesaje din SPV-ul firmei tale, în care precizezi că nu vei lua în considerare factura dublată.
- În contabilitate, atât tu, cât și furnizorul, veți înregistra doar una dintre cele două facturi.
Citește și acest articol scurt despre cum trimiți mesaje prin SPV.
În concluzie, o e-Factură dublată nu este un capăt de lume. Atât timp cât comunici clar și înregistrezi corect documentele, totul rămâne în regulă.
Cauți o soluție simplă și automată pentru e-Factura?
Încearcă factureaza.ro. Cu aplicația noastră trimiți e-Facturi direct în SPV, fără bătăi de cap.
În plus, poți prelua automat e-Facturile primite de la furnizori, tot din SPV, într-un singur loc.
🎁 Bonus: ai 3 luni gratuite, fără limitări. Creează-ți un cont și testează fără niciun risc!
