RO e-Transport: scurt ghid pentru 2025

RO e-Transport este sistemul electronic prin care autoritățile fiscale din România monitorizează anumite transporturile de bunuri pe teritoriul României. 

Implementat pentru a combate evaziunea fiscală și a asigura transparența în comerț, acest sistem impune noi obligații pentru firmele care transportă și comercializează anumite categorii de produse pe teritoriul țării.

În acest articol, explicăm cine trebuie să folosească RO e-Transport, ce bunuri sunt vizate și cum funcționează procedura.

Ce este RO e-Transport?

RO e-Transport este un sistem național de monitorizare a transporturilor de bunuri. Sistemul a fost introdus prin legislație fiscală și impune raportarea detaliată a anumitor transporturilor în platforma ANAF.

Fiecare transport are un cod unic de identificare (UIT), care trebuie generat înainte de plecare și inclus în documentele de însoțire a mărfii.

Cine este obligat să utilizeze RO e-Transport

Obligația de raportare revine următoarelor categorii de persoane:

• Expeditorii și destinatarii mărfurilor – fie că sunt producători, importatori sau comercianți.

• Transportatorii – dacă transportul este efectuat cu mijloace proprii.

• Operatorii de depozite și logistică – în cazul în care intervin în circuitul mărfurilor cu risc fiscal ridicat.

Care sunt condițiile obligatorii

Trebuie să transmiți notificarea e-Transport și să generezi un cod UIT pentru orice transport care îndeplinește anumite condiții.

✅ Pentru transporturile naționale, monitorizarea este obligatorie dacă:

• Transportul include bunuri cu risc fiscal ridicat
• Vehiculul are o masă de cel puțin 2,5 tone
• Marfa transportată are o valoare mai mare de 10.000 lei sau o greutate de peste 500 kg

✅ Pentru transporturile internaționale, codul UIT este necesar dacă:

• Vehiculul are o masă de cel puțin 2,5 tone
• Marfa transportată are o valoare mai mare de 10.000 lei sau o greutate de peste 500 kg

Dacă toate aceste condiții sunt îndeplinite, trebuie să generezi și să atașezi codul UIT transportului tău.

Ce bunuri sunt considerate cu risc fiscal ridicat

Lista bunurilor ce intră sub incidența RO e-Transport este stabilită de Ministerul Finanțelor și ANAF și include:

• Legume și fructe
• Băuturi alcoolice
• Îmbrăcăminte și încălțăminte
• Produse minerale (nisip, pietriș)
• Materiale de construcții (fier, oțel, ciment)
• Produse din lemn

Dacă firma ta transportă oricare dintre aceste categorii de bunuri, trebuie să te conformezi cerințelor RO e-Transport.

Pentru mai multe detalii, consultă acest scurt articol despre bunurile cu risc fiscal ridicat.

Lista completă ANAF care cuprinde bunurile cu risc fiscal ridicat se află aici.

Ce este notificarea RO e-Transport?

Notificarea RO e-Transport este declarația electronică pe care firmele trebuie să o transmită în SPV (Spațiul Privat Virtual) pentru a înregistra un transport de bunuri cu risc fiscal sau un transport internațional. 

Notificarea RO e-Transport conține informații esențiale despre transport, iar după validarea de către ANAF, se generează codul UIT (unic de identificare a transportului).

Ce informații conține notificarea e-Transport?

În notificare trebuie incluse detalii precum:
✅ Expeditorul și destinatarul mărfii
✅ Tipul, cantitatea și valoarea bunurilor transportate
✅ Traseul și punctele de încărcare/descărcare
✅ Datele vehiculului și ale transportatorului
✅ Data estimată a începerii transportului

De ce este importantă notificarea e-Transport?

Fără această notificare, transportul nu este considerat legal și poate duce la amenzi mari sau confiscarea mărfii. De aceea, firmele trebuie să se asigure că notificarea este transmisă și validată înainte de începerea transportului.

⚠️ Atenție! Notificarea trebuie corect completată, iar codul UIT obținut trebuie inclus în documentele de transport.

Cum funcționează codul UIT în RO e-Transport

Codul UIT este un număr unic folosit pentru a identifica un transport specific de bunuri. Se generează prin transmiterea și validarea unei notificării în sistemul RO e-Transport. Codul trebuie apoi inclus în documentele de transport.

Când și cum se generează codul UIT?

• Poate fi generat cu maximum 3 zile înainte de începerea transportului.
• Pentru importuri sau achiziții intracomunitare, data de începere este momentul în care marfa intră în România printr-un punct de frontieră.
• Pentru exporturi sau livrări intracomunitare, data de începere este momentul în care vehiculul pleacă din locația expeditorului.

Cât timp este valabil?

• 5 zile calendaristice pentru majoritatea transporturilor.
• 15 zile calendaristice pentru anumite operațiuni comerciale specifice (conform OUG nr. 41/2022).

Ce trebuie făcut după obținerea codului UIT?

• Codul UIT trebuie transmis șoferului sau firmei de transport.
• Acesta trebuie înscris pe documentele de transport (CMR, aviz, factură etc.).

⚠️ Atenție! Codul UIT nu poate fi folosit după expirarea perioadei de valabilitate. Dacă termenul este depășit, trebuie generat un nou cod.

Cum transmiți notificarea RO e-Transport și cum obții codul UIT automat

Pe factureaza.ro vei găsi o integrare automată cu RO e-Transport. Ca să activezi integrarea vei avea nevoie de un certificat digital (al tău sau al contabilului) înrolat în SPV pentru firma ta.

După ce ai activat integrarea automată e-Transport pe factureaza.ro, transmiterea notificărilor se face simplu.

Se introduc informațiile privind tipul de transport, expeditorul, destinatarul, traseul și mijlocul de transport. Selectezi apoi documentele care însoțesc transportul dacă sunt emise prin contul tău pe factureaza.ro. Sau adaugi de mână datele documentelor, dacă sunt emise prin alt program. 

Adaugi produsele transportate. Dacă la pasul anterior, ai selectat documente însoțitoare emise prin contul tău pe factureaza.ro, aceste câmpuri se vor autocompleta cu liniile conținute în documentele respective. Poți oricând modifica sau șterge detaliile despre produse.

După verificarea datelor, trimiți notificarea în SPV cu un singur click, direct din contul tău factureaza.ro.

La final, după ce ANAF validează notificarea, vei găsi automat codul UIT în contul tău pe factureaza.ro.

Care sunt sancțiunile pentru nerespectarea regulilor?

Firmele care nu respectă obligațiile riscă amenzi semnificative:

• Între 10.000 și 50.000 de lei pentru persoane fizice
• Între 20.000 și 100.000 de lei pentru persoane juridice
• Confiscarea bunurilor

Pentru transporturile de produse cu risc fiscal ridicat, sancțiunile se aplică începând cu 1 ianuarie 2023.

Pentru transporturile internaționale, sancțiunile se aplică începând cu 1 iulie 2024.

Concluzie

RO e-Transport este un pas important în digitalizarea și transparența fiscală din România. Deși poate părea complicat la început, cu o implementare corectă, firmele pot evita sancțiunile și pot avea un control mai bun asupra fluxului de mărfuri.

Pentru mai multe informații, citește și acest articol: e-Transport, radarul mărfurilor.

Pentru detalii despre integrarea e-Transport pe factureaza.ro, click aici.

Important: pe factureaza.ro ai trei luni gratuite, fără limite. Creează cont și testează oricât dorești.