Integrarea e-Factura este o opțiune disponibilă în programele de facturare online, în cele de contabilitate, sau în alte soluții care permit emiterea facturilor: online banking, platforme e-commerce, ERP-uri (sisteme software pentru gestionarea afacerilor).
Dacă ai o afacere mică, un PFA sau o întreprindere individuală, și ești obișnuit să emiți facturi în Word sau în Excel, probabil ca ești deja familiarizat cu aplicația web ANAF pentru generarea e-Facturilor. Are marele avantaj că nu costă nimic. Intri, completezi datele, generezi fișierul XML UBL pentru e-Factura, după care te muți în SPV și îl încarci. Cu puțin noroc, rezolvi toată treaba în 10-15 minute.
Din punctul nostru de vedere, 10-15 minute sunt o eternitate, când prin factureaza.ro tot procesul durează secunde. Dar dacă emiți două, trei facturi pe lună, să zicem că nu-i un capăt de țară.
Problemele apar când portalul ANAF nu funcționează chiar așa cum ar trebui. Fie că este complet inaccesibil sau se mișcă greu, va trebui să te tot loghezi și să tot încerci, până când, la un moment dat, vei avea succes. Și uite așa cele 10-15 minute devin 30 sau mai multe.
Aici intervine integrarea e-Factura, care nu doar că te salvează de generarea fișierului XML UBL pentru e-Factura, dar preia și trimiterea în SPV. Adică, în loc să stai tu pe lângă un calculator și să tot încerci, integrarea face asta pentru tine.
Orice situație neprevăzută apare – erori de infrastructură, supraîncărcarea serverului ANAF, probleme temporare cu certificatul tău digital – integrarea e-Factura reîncearcă automat retransmiterea e-Facturilor rămase în așteptare.
Pe lângă asta, integrarea e-Factura vine și cu alte beneficii, care îți salvează timp și nervi. Iată un tabel comparativ care pune avantajele într-o perspectivă mai clară.
Compară integrarea e-Factura cu aplicația web ANAF
| e-Factura | ANAF | integrarea e-Factura factureaza.ro |
| Cost | gratis | gratis în limita a 5 documente pe lună |
| Generarea fișierului XML UBL pentru e-Factura | manual | automat, cu un click, aplicația preia datele din factură și generează pentru tine fișierul XML UBL |
| Transmiterea în SPV | manual, cu logare în SPV | automat, cu un click |
| Preluarea e-Facturilor de la furnizori | manual, cu logare în SPV | automat, cu notificare pe email |
| Arhivarea e-Facturilor | 60 de zile | nelimitată |
| Facturile tale în formatul PDF de la ANAF | manual, cu aplicația web ANAF | automat, le generează aplicația |
| Facturile furnizorilor în formatul PDF de la ANAF | manual, cu aplicația web ANAF | automat, le generează aplicația (+ un extra format PDF mai prietenos) |
| Status e-Factura, inclusiv erori de validare | manual, cu logare în SPV | automat, în istoricul fiecărei facturi |
| Notificare e-Facturi nevalidate de ANAF | manual, cu logare în SPV | automat, primești mail de atenționare |
| Listă cu facturile pe care nu le-ai transmis la e-Factura | îți ții singur evidența | ține aplicația evidența |
| Programarea orei de transmitere a e-Facturilor | nu există | alegi la ce interval de timp vrei trasmiterea e-Facturii |
| Erori la transmitere | trebuie să fii tu atent | aplicația le previne singură sau îți atrage atenția |
| Probleme temporare la platforma ANAF | trebuie să fii tu atent | aplicația reîncearcă automat transmiterea e-facturilor afectate |
În concluzie, totul se rezumă la cât de prețios este timpul tău. Ce este mai costisitor pentru tine: un abonament la un program de facturare online sau orele pe care le petreci să rezolvi e-Factura singur?
Pe factureaza.ro afli răspunsul fără niciun cost. În primele trei luni poți folosi aplicația gratuit și fără limitări. Îți faci cont, activezi integrarea cu e-Factura conform pașilor de aici, și vezi cum ți se potrivește. După care, iei o decizie informată.
