Termenul de emitere a facturii depinde de momentul livrării produselor sau prestării serviciilor; sau de data încasării unui avans.
Regula generală
Factura trebuie emisă cel târziu până în data de 15 a lunii următoare celei în care a avut loc:
- livrarea bunurilor,
- prestarea serviciilor,
- sau încasarea unui avans.
Această regulă se aplică indiferent de tipul operațiunii – fie că este vorba de livrări intracomunitare, operațiuni interne sau sume încasate în avans.
Totuși, Codul fiscal detaliază separat aceste situații, pentru a le trata corect din punct de vedere fiscal și juridic. Le prezentăm mai jos, pe scurt, pentru claritate.
1. Livrări intracomunitare de bunuri
Dacă livrezi bunuri către un client din alt stat membru UE (într-un regim de livrare intracomunitară), termenul de emitere a facturii este cel târziu până pe 15 ale lunii următoare celei în care s-a produs „faptul generator al taxei” (de regulă, data livrării).
📌 Exemplu: Ai livrat bunurile pe 22 iunie → trebuie să emiți factura până pe 15 iulie.
2. Alte operațiuni (livrări interne, prestări de servicii etc.)
Pentru toate celelalte operațiuni taxabile în România (livrări interne, prestări servicii), se aplică aceeași regulă:
Factura trebuie emisă până în data de 15 a lunii următoare celei în care s-a produs livrarea sau prestarea, dacă nu a fost deja emisă anterior.
✅ Important: termenul nu este condiționat de data încasării, ci de data livrării sau prestării.
3. Avansuri încasate
Dacă ai încasat un avans pentru o livrare de bunuri sau o prestare de servicii, termenul de emitere a facturii este până în data de 15 a lunii următoare celei în care ai primit avansul.
Ce riști dacă nu emiți factura la timp?
Nerespectarea termenelor legale poate duce la:
- amenzi din partea ANAF,
- întârzieri în raportările fiscale (ex. în Jurnalul de vânzări, D394, D390),
- blocaje în deducerea TVA.
Termenul de emitere a facturii versus transmiterea la e-Factura
Transmiterea facturii în platforma ANAF trebuie făcută în termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii.
Termenul de 5 zile se calculează din ziua următoare celei în care a fost emisă factura și expiră în cea de-a cincea zi, indiferent că aceasta este o zi lucrătoare sau nelucrătoare.
Neîncadrarea în termen poate atrage amenzi, așadar este important să incluzi și acest pas în fluxul tău de facturare.
Concluzie
Indiferent de situație, regula generală este aceeași: emiterea facturii trebuie făcută până în data de 15 a lunii următoare celei în care s-a produs livrarea bunurilor, prestarea serviciilor sau încasarea unui avans.Cauți un serviciu de facturare online?
Încearcă factureaza.ro. Deschide-ți un cont și bucură-te de 3 luni gratuite, simplu și fără limitări.
