Te gândești să îți deschizi un SRL, dar nu știi exact de unde să începi? Iată un scurt ghid în care îți explicăm pas cu pas cum se deschide un SRL, ce acte sunt necesare, cât costă înființarea unui SRL, cum alegi codul CAEN și, nu în ultimul rând, la ce să fii atent după ce firma ta este înregistrată.
Ce este un SRL și de ce ai alege această formă juridică?
SRL înseamnă Societate cu Răspundere Limitată și este cea mai populară formă de organizare juridică din România. Este preferată datorită echilibrului între costuri, formalități legale și protecția oferită asociaților.
Un SRL poate avea unul sau mai mulți asociați (persoane fizice sau juridice), iar „răspunderea limitată” înseamnă că aceștia sunt responsabili doar în limita capitalului social pe care l-au investit, nu cu bunurile personale. Cu alte cuvinte, dacă firma acumulează datorii, creditorii nu pot veni după apartamentul sau contul tău bancar personal.
Avantajele unui SRL includ:
- Protecție juridică mai mare față de PFA
- Posibilitatea de a angaja personal mai ușor
- Imagine mai serioasă în fața clienților și partenerilor
- Acces la o gamă mai largă de coduri CAEN
Când e potrivit un SRL? Dacă vrei să-ți crești afacerea pe termen lung, să colaborezi cu firme mari, să ai angajați sau să atragi investiții, SRL-ul este alegerea recomandată. În schimb, dacă doar testezi o idee de afacere sau ai venituri mici, un PFA poate fi o soluție mai simplă la început. Poți face tranziția ulterior.
Actele necesare pentru înființarea unui SRL
Înființarea unui SRL în România presupune pregătirea unui dosar cu acte pe care le vei depune la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Deși pot părea multe la prima vedere, majoritatea sunt simple și pot fi completate acasă sau cu ajutorul unui consultant.
Lista actelor necesare:
- Cererea de înregistrare – formular standard tip ONRC. Vezi aici modelul.
- Actul constitutiv al SRL-ului – documentul care stabilește regulile de funcționare ale firmei: denumire, sediu, obiect de activitate, capital social, asociați, administratori etc. Descarcă aici modelul recomandat de ONRC.
- Dovada sediului social – contract de comodat, de închiriere sau certificat de proprietate. Dacă sediul este într-un apartament, ai nevoie și de acordul vecinilor sau al asociației de proprietari, în unele cazuri.
- Declarații pe proprie răspundere – din partea asociaților și administratorilor, că îndeplinesc condițiile legale pentru a deține aceste funcții (formulare tip).
- Semnătură electronică – dacă depui dosarul online. Dacă mergi la ghișeu, vei semna olograf.
- Dovada rezervării denumirii firmei – se obține de la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) prin completarea unei cereri online sau direct la ghișeu. Verifică în prealabil dacă numele dorit e disponibil.
- Dovada depunerii capitalului social – extras de la bancă care atestă depunerea sumei minime (1 leu per asociat, începând cu modificările legislative recente).
- Documente de identitate – copie CI pentru fiecare asociat și administrator.
Este recomandat să consulți site-ul ONRC pentru formularistica actualizată sau să apelezi la un specialist, mai ales dacă firma are mai mulți asociați, activități complexe sau vrei să economisești timp.
Cât costă deschiderea unui SRL în 2025?
Deși costurile înființării unui SRL nu sunt foarte mari, e bine să știi din start cu ce cheltuieli te vei confrunta. De la taxe administrative la capital social și servicii auxiliare (avocat, contabil, consultanță), vei avea nevoie de un mic buget pentru o deschidere fără surprize.
Costuri obligatorii
- Taxe la ONRC – 135 de lei pentru publicarea rezoluției în Monitorul Oficial.
- Capitalul social – suma minimă este 1 leu per asociat. Nu mai este nevoie de 200 lei ca în trecut, deci poți deschide un SRL cu investiție minimă. Banii se depun într-un cont bancar și pot fi retrași după înființare.
Costuri opționale (dar frecvente)
- Servicii notariale sau juridice (opțional) – dacă nu te ocupi singur(ă) de dosar, poți apela la un avocat sau consultant juridic care îți va redacta actul constitutiv și va depune documentele. Cost: între 300–700 lei, în funcție de complexitate.
- Semnătura electronică – în jur de 100-300 lei. Poți evita costul dacă depui dosarul la ghișeul ONRC.
- Cont bancar pentru capitalul social – unele bănci percep taxe mici de administrare sau deschidere de cont, dar majoritatea oferă pachete gratuite pentru firme la început de drum.
- Sediu social găzduit – dacă nu ai un spațiu propriu, poți apela la un serviciu de găzduire de sediu social (de obicei pe o durată de 6–12 luni). Cost: între 150 și 500 lei, în funcție de oraș.
Total estimativ
Dacă faci totul pe cont propriu, poți deschide un SRL cu mai puțin de 150 lei. Dacă apelezi la servicii externe pentru comoditate, bugetul realist este între 400 și 800 lei.
Pașii esențiali pentru deschiderea unui SRL
Deschiderea unui SRL nu este complicată, dar implică parcurgerea unor etape legale obligatorii. Respectarea ordinii acestor pași te ajută să economisești timp și să eviți respingerea dosarului de către Registrul Comerțului. Iată ce trebuie să faci:
1. Rezervarea denumirii firmei
Primul pas este alegerea numelui firmei și verificarea disponibilității acestuia. Poți face acest lucru online, pe site-ul ONRC, sau direct la ghișeu. După ce te asiguri că denumirea nu este deja folosită, depui o cerere de rezervare a denumirii, iar ONRC îți eliberează un certificat valabil 3 luni.
2. Alege sistemul de impozitare
În România, în 2025, principalele regimuri de impozitare pentru firme sunt impozitul pe venitul microîntreprinderilor („regimul micro”) și impozitul pe profit. Diferența esențială între cele două constă în baza de calcul: microîntreprinderile plătesc impozit pe veniturile înregistrate, indiferent de cheltuieli – adică pe cifra de afaceri. În timp ce firmele plătitoare de impozit pe profit plătesc în funcție de profitul impozabil (venituri minus cheltuieli deductibile).
Regimul micro este unul special. Trebuie să optezi pentru micro la deschiderea firmei. Altfel, ți se va aplica impozitul standard, de 16% din profit.
Ce condiții trebuie îndeplinite pentru regimul special micro:
- Asociații firmei nu dețin mai mult de 25% din părțile sociale ale unei alte microîntreprinderi
- Capitalul social este 100% privat
- Firma nu desfășoară activități în domeniile: bancar, asigurări, piață de capital, jocuri de noroc, petrol și gaze naturale
- Veniturile întreprinderilor legate nu depășesc 250.000 de euro (100.000 euro începând cu 2026)
- După înființare, în termen de 30 zile de la data înregistrării în registrul comerţului, firma are cel puțin un salariat (angajat cu contract individual de muncă sau contract de mandat) pe care îl plătește cu cel puțin salariul minim brut pe economie.
Firmele care nu îndeplinesc toate condițiile de mai sus, intră automat în sistemul de impozitare pe profit, unde cota standard este de 16% din profit.
În regimul micro, cotele de impozitare sunt de 1% sau 3%
Cota de impozitare de 1% din venituri se aplică atunci când firma obține venituri sub plafonul de 60.000 de euro anual. Și NU desfășoară activitate în domeniile cu impozitare 3%: HoReCa, IT, sau asistență medicală.
Cota de impozitare de 3 % din venituri se aplică atunci când firma obține venituri cuprinse între 60.000 de euro – 250.000 de euro. Sau dacă desfășoară activități (principale sau secundare) în domeniile HoReCa, IT sau asistență medicală.
În concluzie, regimul micro poate fi avantajos pentru firme mici, cu marje mari de profit și cheltuieli reduse, în timp ce impozitul pe profit oferă mai multă flexibilitate în cazul afacerilor cu investiții mari și cheltuieli deductibile semnificative. Alegerea între cele două regimuri trebuie făcută strategic, ținând cont de structura financiară a firmei și de planurile de dezvoltare.
3. Stabilirea sediului social
Ai nevoie de un spațiu cu destinație de sediu social, fie proprietate personală, fie închiriat sau primit prin comodat. Dacă e într-un bloc, e posibil să ți se ceară acordul vecinilor sau al asociației de proprietari, mai ales dacă desfășori activitate acolo. Poți opta și pentru servicii de găzduire sediu, dacă nu ai o locație proprie.
4. Alegerea codului CAEN
Codul CAEN definește domeniul de activitate principal și, eventual, cele secundare ale firmei tale. Trebuie să alegi cu atenție codul principal, pentru că unele activități necesită avize speciale (ex: IT, comerț cu produse alimentare, construcții etc.). Poți selecta mai multe coduri CAEN secundare, dar doar unul poate fi desemnat ca activitate principală.
Atenție! Evită capcana alegerii a zeci de coduri CAEN, din teama de a nu rata oportunități viitoare. Această strategie poate avea efecte negative. Un număr mare de coduri crește riscul de controale din partea autorităților, poate bloca accesul la finanțări și duce la pierderea unor facilități fiscale. Soluția recomandată este să incluzi doar codurile aferente activităților pe care le vei desfășura sigur în primul an, urmând să adaugi altele ulterior, dacă va fi nevoie.
5. Întocmirea actului constitutiv
Acest document reglementează modul de funcționare al firmei tale: cine sunt asociații, ce procent dețin, cine este administratorul, ce activități desfășori și care este capitalul social. Actul constitutiv trebuie redactat corect și actualizat conform legii – poți folosi un model standard sau apela la un avocat.
6. Depunerea capitalului social
După redactarea actului constitutiv, deschizi un cont bancar temporar pe numele viitorului SRL și depui capitalul social (minim 1 leu per asociat). Primești o dovadă a depunerii, care va fi inclusă în dosarul de înregistrare.
7. Depunerea dosarului la Registrul Comerțului
Dosarul complet se depune la ONRC (fizic sau online). Termenul de soluționare este, în general, 3 zile lucrătoare. Dacă totul este în regulă, vei primi:
- Certificatul de Înregistrare (CUI)
- Certificatele constatatoare de autorizare a activității
- Rezoluția (decizia registratorului de admitere a înființării firmei)
- Informații punctuale din Registrul Comerțului
- Factura Fiscală pentru plata taxelor de înregistrare
Alte lucruri importante după înființarea SRL-ului
Felicitări, ai un SRL! Dar ce urmează după ce ai primit certificatul de înregistrare? Există câteva acțiuni esențiale de făcut imediat după înființare, pentru ca firma ta să poată funcționa legal și eficient.
1. Deschiderea contului bancar permanent
Capitalul social depus inițial a fost într-un cont temporar. După ce primești actele firmei, trebuie să mergi la bancă pentru a transforma acel cont într-un cont curent de firmă. De aici înainte, toate încasările și plățile se vor face prin acest cont.
2. Alegerea unui contabil sau a unui cabinet de contabilitate
Un contabil autorizat este obligatoriu pentru SRL-uri. El te va ajuta să:
- alegi regimul de impozitare (micro sau profit)
- întocmești și depui declarațiile lunare/trimestriale
- calculezi taxele și contribuțiile
3. Înregistrarea în scopuri de TVA (dacă e cazul)
Nu toate firmele trebuie să fie plătitoare de TVA de la început. Dacă estimezi că vei depăși plafonul de 300.000 lei/an, dacă lucrezi cu firme din UE sau dacă vrei să deduci TVA-ul din achiziții, poți solicita înregistrarea voluntară în scopuri de TVA.
Atenție: Procedura de înregistrare implică un control de fond la început – e bine să te consulți cu contabilul înainte.
4. Obținerea altor autorizații (dacă activitatea o cere)
Anumite coduri CAEN implică obținerea de avize sau autorizații suplimentare de la instituții precum:
- Direcția Sanitar-Veterinară
- Protecția Consumatorului
- ITM (pentru angajatori)
- Primărie (pentru comerț stradal sau restaurante)
Verifică ce condiții trebuie îndeplinite în funcție de activitatea aleasă.
5. Pregătirea pentru angajări (dacă este cazul)
Dacă vei avea angajați, trebuie să te înregistrezi ca angajator la ITM, să întocmești contracte de muncă și să le declari în Revisal. Tot aici intervine rolul contabilului, care va gestiona salarizarea și declarațiile lunare.
6. e-Factura
Sistemul e-Factura este obligatoriu în România de la emiterea primei facturi. Fiecare factură trebuie transmisă în SPV în termen de cel mult 5 zile de la emitere. Iar pentru asta, tu sau contabilitatea aveți nevoie de semnatură electronică înrolată în SPV-ul firmei. Nerespectarea regulilor poate duce de la amenzi între 1.000 și 10.000 lei până la probleme de cash flow.
Un software de facturare compatibil cu sistemul e-Factura te va scăpa de multe bătăi de cap. Află mai multe despre integrarea completă e-Factura disponibilă prin factureaza.ro.
SRL vs PFA – Ce alegi?
Una dintre cele mai importante decizii pe care le iei la început de drum este forma juridică sub care vei funcționa: SRL sau PFA? Alegerea influențează fiscalitatea, responsabilitățile legale și posibilitățile de dezvoltare ale afacerii tale.
Ce este un PFA?
PFA (Persoană Fizică Autorizată) este forma cea mai simplă de activitate economică. E ideală pentru freelanceri sau profesioniști care prestează servicii pe cont propriu (ex: consultanță, traduceri, design, programare, etc.).
Comparație rapidă
| Criteriu | SRL | PFA |
| Înființare | Mai birocratică, necesită mai multe acte | Mai simplă, se poate face rapid |
| Costuri inițiale | 0–800 lei | 0–300 lei |
| Răspundere | Limitată la capitalul social | Nelimitată – și cu bunurile personale |
| Impozitare | 1% sau 16% + dividende | 10% impozit + contribuții sociale (CAS/CASS) |
| Contabilitate | Obligatoriu contabil autorizat | Poți ține evidența simplă, fără contabil |
| Imagine profesională | Mai serioasă în fața clienților mari | Acceptabilă în domenii creative/freelance |
| Angajări | Poți angaja oricâți salariați | Poți angaja doar 3 persoane |
| Extindere | Poți atrage investitori, parteneri | Doar activitate individuală |
Ce alegi?
Alege PFA dacă: ești la început, ai venituri mici sau medii, activezi ca freelancer și vrei să simplifici birocrația.
Alege SRL dacă: ai planuri de extindere, vrei să colaborezi cu firme mari, ai nevoie de angajați sau vrei o protecție legală mai bună.
Sfat util: Poți oricând transforma un PFA în SRL, dar e mai greu să faci drumul invers.
Concluzii și recomandări practice
Deschiderea unui SRL în România poate părea complicată la început, dar cu puțină organizare, devine un proces accesibil și logic. Este o formă de organizare ideală pentru cei care își doresc să își construiască o afacere stabilă, cu potențial de creștere, o imagine profesională solidă și o protecție juridică reală.
Recomandări practice:
- Informează-te: Fiecare afacere are particularitățile ei. Citește informații de pe surse oficiale (ONRC, ANAF) sau consultă un specialist.
- Alege codurile CAEN cu atenție: Ele îți definesc activitatea și îți pot influența taxele, avizele și parteneriatele.
- Colaborează cu un contabil: Nu e doar o obligație legală – e și un partener important în succesul firmei tale.
- Atenție la sistemul de impozitare și la înregistrarea în scopuri TVA: Consultă un specialist care te va ghida către alegerile corecte.
- Gândește pe termen lung: Un SRL bine structurat te ajută să obții credibilitate, finanțare, parteneri și chiar să vinzi afacerea la un moment dat.
În concluzie, dacă ești pregătit(ă) să treci de la idee la practică, un SRL poate fi primul pas solid către o afacere de succes. Iar dacă ai întrebări sau nelămuriri, nu ezita să cauți ajutor specializat – o alegere bună la început îți poate economisi timp, bani și energie pe termen lung.
