Amenzile e-Factura pot ajunge la sume considerabile. E important, așadar, să fii atent la termenele și obligațiile stabilite de sistemul RO e-Factura.
Vestea bună este că sancțiunile pot fi ușor evitate, dacă știi ce ai de făcut și acționezi din timp.
În acest articol vei găsi, pe scurt:
- Situațiile în care poți primi amendă.
- Valoarea sancțiunilor, în funcție de tipul contribuabilului.
- Ce pași trebuie să urmezi pentru a evita penalizările.
Situații în care riști o amendă e-Factura
Sancțiunile din sistemul e-Factura se aplică în funcție de tipul contribuabilului și apar în următoarele situații:
- Depășești termenul limită de transmitere a facturii în SPV.
- Nu transmiți în SPV facturile care, prin lege, sunt obligatorii.
- Nu verifici e-Facturile emise de furnizorii tăi.
Amenzile e-Factura pentru depășirea termenului de transmitere
Potrivit legislației, e-Facturile trebuie transmise în sistemul RO e-Factura în cel mult 5 zile calendaristice de la emitere. Termenul se calculează din ziua următoare celei în care a fost emisă factura și expiră în cea de-a 5-a zi, indiferent că aceasta este o zi lucrătoare sau nelucrătoare.
Dacă transmiți factura mai târziu de acest termen, riști următoarele sancțiuni:
- Între 5.000 și 10.000 lei – pentru contribuabilii mari.
- Între 2.500 și 5.000 lei – pentru contribuabilii mijlocii.
- Între 1.000 și 2.500 lei – pentru celelalte persoane juridice și pentru PFA.
Amenda e-Factura dacă nu transmiți deloc
Transmiterea facturilor prin sistemul RO e-Factura este obligatorie în aproape toate situațiile în care are loc o tranzacție între doi parteneri de afaceri.
Dacă omiți sau alegi să ignori această obligație, sancțiunea este severă:
👉 o amendă de 15% din valoarea totală a facturii netransmise.
Această penalizare se aplică indiferent de valoarea facturii și de tipul contribuabilului, ceea ce înseamnă că o singură greșeală te poate costa serios.
Amenda e-Factura dacă nu verifici facturile emise de furnizorii tăi
Conform legislației în vigoare, ai obligația să verifici dacă facturile primite de la furnizori (fie că sunt SRL, PFA, ÎI, SA etc.) au fost transmise corect în sistemul RO e-Factura și apar în SPV-ul firmei tale.
Dacă înregistrezi în contabilitate o factură care nu a fost transmisă prin e-Factura de către furnizor, riști și tu sancțiuni — chiar dacă nu e vina ta directă.
👉 Amenda este de 15% din valoarea totală a facturii netransmise în sistem.
Așadar, este esențial să consulți periodic SPV-ul pentru a verifica dacă toate facturile emise către tine sunt conforme și apar la RO e-Factura.
Checklist ca să eviți amenzile e-Factura
Bifează aceste puncte ca să fii sigur că respecți regulile și nu riști sancțiuni:
- Respectă termenul de 5 zile calendaristice pentru transmiterea facturilor în SPV, din ziua următoare emiterii.
- Transmite în e-Factura toate facturile care intră sub obligație legală, indiferent de valoare sau client.
- Verifică periodic SPV-ul firmei tale pentru a te asigura că ai primit toate facturile de la furnizori.
- Nu înregistra în contabilitate facturi care nu apar în e-Factura, până nu sunt corect transmise.
- Păstrează un flux clar între emiterea facturii și transmiterea în sistem, fie automat prin soft, fie manual.
În concluzie
Amenzile e-Factura sunt treabă serioasă, dar pot fi ușor evitate dacă respecți câteva reguli simple și îți organizezi corect fluxul de lucru. Fii atent la termene, verifică SPV-ul și colaborează îndeaproape cu contabilul tău. Cu un pic de atenție, poți evita fără efort sancțiunile și te poți concentra pe ceea ce contează cu adevărat: dezvoltarea afacerii tale.
Ai nevoie de ajutor? Contează pe factureaza.ro
Cu factureaza.ro, transmiterea e-Facturilor în SPV se face automat. Și tot automat poți prelua facturile emise de furnizorii tăi.
✅ Integrarea cu e-Factura este completă și actualizată conform legislației.
🎁 Primele 3 luni sunt gratuite, fără limitări de funcționalitate – ca să testezi în voie.
🧾 Emite, transmite și gestionează e-Facturile într-un singur loc, rapid și sigur.
Deschide un cont gratuit și descoperă toate facilitățile.
