Contractul de mandat este o opțiune pentru îndeplinirea uneia dintre condițiile necesare încadrării unei firme în regimul de impozitare al microîntreprinderilor.
Începând cu modificările aduse regimului fiscal al microîntreprinderilor, una dintre condițiile pentru aplicarea impozitului micro este existența a cel puțin unei persoane pentru care societatea suportă cheltuieli salariale sau asimilate salariilor, în condițiile prevăzute de Codul fiscal.
Pentru mulți antreprenori, în special pentru cei care sunt asociați unici și își administrează singuri afacerea, apare o întrebare firească:
Este obligatoriu să mă angajez în propria firmă sau există și alte variante?
Răspunsul este că, în anumite situații, contractul de mandat poate reprezenta o alternativă la contractul individual de muncă, dacă sunt respectate condițiile prevăzute de legislația fiscală și societară.
De ce este important să ai cel puțin o persoană remunerată?
Pentru a beneficia de regimul fiscal al microîntreprinderilor nu este suficient doar să te încadrezi în plafonul de venituri. Legea impune și existența unei persoane remunerate de societate.
Dacă această condiție nu este îndeplinită, societatea poate pierde dreptul de a aplica regimul de impozitare al microîntreprinderilor și poate trece la impozitul pe profit, în condițiile prevăzute de Codul fiscal.
Ce este contractul de mandat?
Contractul de mandat este acordul prin care societatea încredințează administratorului atribuțiile de conducere și reprezentare a firmei.
Prin acest contract se stabilesc:
- atribuțiile administratorului;
- durata mandatului;
- indemnizația administratorului;
- drepturile și obligațiile părților;
- condițiile de încetare.
Administratorul nu dobândește calitatea de salariat, însă poate primi o indemnizație pentru activitatea desfășurată.
Când poate fi contractul de mandat o soluție?
Mulți antreprenori aleg să se angajeze în propria firmă printr-un contract individual de muncă. Însă aceasta nu este întotdeauna singura soluție.
Dacă ești administratorul societății și desfășori activitatea de conducere a firmei, în anumite condiții poți încheia un contract de mandat, prin care vei fi remunerat pentru activitatea de administrare.
Contractul de mandat este întâlnit frecvent atunci când:
- asociatului unic administrează singur firma;
- administratorului nu dorește să încheie un contract individual de muncă;
- societatea nu are alți angajați.
În aceste situații, contractul de mandat poate reprezenta o alternativă eficientă, însă numai dacă sunt respectate prevederile Codului fiscal și cele privind impozitarea indemnizației administratorului.
Atenție: remunerația trebuie să fie cel puțin egală cu salariul minim brut pe economie.
Contract de mandat sau contract de muncă?
Ambele variante permit societății să îndeplinească una dintre condițiile necesare pentru aplicarea regimului micro, însă implicațiile juridice și fiscale sunt diferite.
Contractul individual de muncă este reglementat de Codul muncii și presupune existența unui raport de subordonare.
Contractul de mandat este reglementat de Codul civil și de legislația societăților comerciale și are ca obiect administrarea societății, nu prestarea unei activități salariale.
Din acest motiv, alegerea uneia dintre cele două variante ar trebui făcută împreună cu contabilul sau consultantul fiscal, în funcție de specificul firmei și de costurile fiscale aferente.
Avantajele contractului de mandat
Avantajele contractului de mandat nu sunt fiscale, ci administrative:
- nu este reglementat de Codul muncii;
- nu presupune evidența timpului de lucru și program de 8 ore;
- nu implică formalități precum înregistrarea specifică raporturilor de muncă și multe dintre obligațiile aferente unui salariat (SSM, medicina muncii etc.).
Concluzie
Dacă deții o microîntreprindere și îți administrezi singur afacerea, nu este obligatoriu ca soluția să fie un contract individual de muncă. În anumite situații, un contract de mandat remunerat poate reprezenta o alternativă legală pentru administratorul societății și îndeplinirea condițiilor necesare aplicării regimului de impozitare al microîntreprinderilor.
Înainte de a opta pentru una dintre variante, este important să analizezi implicațiile fiscale și juridice, deoarece tratamentul aplicabil contractului de mandat diferă de cel al contractului individual de muncă.
