Ce trebuie să știi despre factura proformă.

factura proformăÎn primul rând, că este un document ce nu are valoare contabilă. Cu alte cuvinte, nici cel care o emite și nici cel căruia îi este adresată nu trebuie să o înregistreze în contabilitate.

Aceasta are caracter informativ pentru client. Prin intermediul ei, clientul poate efectua plata către furnizor.

Proforma cuprinde elementele unei facturi :

  • o  serie și un număr (pentru o mai bună gestionare a documentelor)
  • data  facturării
  • termenul  scadent
  • denumirea furnizorului și a cumpărătorului
  • datele  de identificare ale acestora ( adresa firmei, cod identificare fiscală, număr registru comerț etc.)
  • denumirea produsului/serviciului facturat și valoarea acestuia
  • mențiunea clară că este o factură proformă
  • semnarea și ștampilarea nu sunt obligatorii

Când te poți folosi de de proforme?

Atunci când vrei să încasezi în avans (o parte din) valoarea unei facturi sau când ai un client de care nu ești sigur că va achita factura.

Alte situații în care poți emite proforme clientului tău :

  • acesta  dorește să importe și are nevoie de valută de la bancă
  • pentru a obține licența de import
  • la  solicitarea băncii pentru a justifica plata unui avans sau emiterea unui acreditiv de import

Avantajul principal al proformei este acela că, în cazul neplății, nu trebuie să stornezi sau să anulezi factura, evitând astfel cheltuielile cu recuperarea creanței sau a colectării TVA.

După încasarea plății, poți emite factura (fiscală) clientului.

Folosind factureaza.ro, poți face acest lucru din două click-uri. Și viceversa: din facturi emiți proforme.

Le poți trimite clientului fie în format fizic, fie online în diverse modele: format clasic, în una sau două coloane, format A5, liste lungi, două sau trei proforme pe un A4.

Probabil că ai văzut și varianta de “pro formă“. Aceasta este prevăzută și în DEX și are semnificația de “ca simplă formalitate”. Deoarece a intrat deja în vocabularul fiscal și administrativ, mai toată lumea utilizează “proforma”. La fel îi spunem și noi. 🙂

Ce ar mai trebui să știi ?

fiecare proformă visează să devină o factură. Așa că îți dorim să facturezi și să încasezi cu spor!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *