--- title: "Poți refuza o factură primită în SPV?" description: "Poți refuza o factură primită în SPV? Răspunsul este da, în anumite situații bine definite. În acest articol, îți explicăm pe scurt." date: 2025-05-14 categories: ["e-Factura"] author: "Iulia Măruşcă" publisher: "factureaza.ro (Cubus Arts SRL)" url: https://blog.factureaza.ro/poti-refuza-o-factura-primita-in-spv/ lang: ro-RO --- # Poți refuza o factură primită în SPV? > Poți refuza o factură primită în SPV? Răspunsul este da, în anumite situații bine definite. În acest articol, îți explicăm pe scurt. ![Poți refuza o factură primită în SPV?](https://blog.factureaza.ro/wp-content/uploads/2025/05/Blog-banner-1-1024x576.png) Poți refuza o factură primită în SPV? Răspunsul este da, în anumite situații bine definite. În acest articol, îți explicăm pe scurt și clar **când poți refuza o factură primită în SPV, care este procedura legală și ce variante ai la dispoziție.** Ca să nu îți încarci contabilitatea cu documente neconforme. Varianta automată Ca să poți refuza o factură, trebuie mai întâi să afli la timp că ai primit-o. Cu integrarea e-Factura activată, **factureaza.ro preia automat e-Facturile de la furnizori**, așa că le ai în cont fără să le cauți în SPV. Refuzul propriu-zis îl faci tot în SPV, cu pașii de mai jos. [Vezi cum funcționează integrarea e-Factura](https://factureaza.ro/e-factura) ## 🧾 Când poți refuza o factură primită prin SPV? Conform legislației în vigoare (OUG 120/2021 și Codul Fiscal), beneficiarul unei facturi electronice are dreptul să o refuze **dacă nu respectă condițiile legale sau contractuale**. Iată câteva dintre cele mai întâlnite motive: - Informații greșite sau lipsă (date firmă, TVA, serie, număr etc.). - Factura este dublată sau emisă din greșeală. - Bunurile sau serviciile facturate nu au fost livrate/prestate. - Nu există un contract, comandă fermă sau alt temei justificativ. - Prețul, cantitatea sau specificațiile din factură diferă de ce s-a convenit. **Important**: RO e-Factura este doar un canal de transmitere, nu o garanție că factura este corectă sau trebuie plătită. ## 🛠️ Cum poți refuza o factură primită prin SPV? Dacă ai constatat că factura primită este greșită sau nejustificată, **ia măsuri**. Sistemul RO e-Factura nu permite „returnarea” facturii, dar îți oferă o metodă clară de comunicare: **mesajul de refuz**. ### Iată pașii pe care trebuie să-i urmezi: 1. **Identifică problema**: verifică dacă factura este completă și în concordanță cu contractul sau livrările efective. 2. **Transmite un mesaj de refuz în SPV**: anunță furnizorul, prin SPV, că nu ești de acord cu factura. Menționează motivele refuzului și, ideal, fă trimitere la clauzele contractuale relevante. 3. **Așteaptă corectura**: emitentul are obligația să corecteze factura, prin stornare și, dacă e cazul, emiterea unei noi facturi conforme, conform art. 330 din Codul Fiscal. ![SPV ANAF: fereastra „Mesaj pentru emitentul facturii”, deschisă din lista de facturi primite](https://blog.factureaza.ro/wp-content/uploads/2025/05/Selectie_308.png) Această procedură este reglementată prin **art. 4 din OUG 120/2021**. ## Ce faci în contabilitate dacă ai refuzat factura? Ai două opțiuni, în funcție de situație și politica firmei: ### 🔹 1. Nu înregistrezi factura deloc Dacă factura este clar neconformă și ai transmis mesajul de refuz în SPV, poți decide să **nu o înregistrezi în contabilitate**. Este esențial să păstrezi mesajul de refuz și orice alte documente justificative (contracte, corespondență etc.). ### 🔹 2. O înregistrezi, dar refuzi plata Dacă ai nevoie de o evidență strictă sau ai o relație comercială complicată, poți **înregistra factura, dar refuza plata**, parțial sau integral. În acest caz, redactează o notificare scrisă către furnizor în care explici motivele refuzului. Conform **Legii contabilității nr. 82/1991**, orice document justificativ implică răspunderea celor care îl întocmesc și îl înregistrează – așa că este important să fii atent(ă) și bine documentat(ă). ## ⏰ Există termen limită în care poți refuza o factură primită prin SPV? Legea nu impune un termen exact pentru transmiterea refuzului, dar recomandarea specialiștilor este să faci acest lucru **cât mai repede posibil**, preferabil imediat după primirea facturii. Astfel, reduci riscul de litigii, blocaje și întârzieri în corectarea documentelor. ## ✅ Ce trebuie să reții - Poți refuza o factură primită în SPV, dar **doar cu motive clare și comunicare oficială**. - **Refuzul se face printr-un mesaj în sistemul RO e-Factura**, nu prin ignorarea documentului. - Factura greșită se corectează **prin stornare și, dacă este cazul, emiterea uneia noi**. - **Ai libertatea de a nu o înregistra** în contabilitate, dacă refuzul este justificat. - Nu uita: **transmiterea în SPV nu face factura „obligatorie”**, dacă nu este corectă sau justificată. ## 🧩 Ai nevoie de ajutor cu e-Factura? Pe[factureaza.ro](https://www.factureaza.ro), te ajutăm să gestionezi simplu și eficient întregul proces de emitere și transmitere a facturilor prin SPV și RO e-Factura. Ai integrare completă cu sistemul ANAF, notificări automate și evidență clară a documentelor. **[Testează gratuit platforma](https://factureaza.ro/e-factura)** și scapă de grija greșelilor sau a refuzurilor nejustificate. --- *factureaza.ro, aplicația de facturare online a editorului acestui blog, transmite automat facturile în RO e-Factura (SPV) și preia e-Facturile primite de la furnizori: https://factureaza.ro/e-factura* *Versiunea Markdown a articolului [Poți refuza o factură primită în SPV?](https://blog.factureaza.ro/poti-refuza-o-factura-primita-in-spv/) de pe blogul factureaza.ro. Conținut informativ, nu înlocuiește consultanța contabilă sau fiscală. Toate articolele: https://blog.factureaza.ro/llms.txt · aplicația de facturare: https://factureaza.ro/llms.txt*