--- title: "Câmpurile obligatorii e-Factura: ce sunt și cum le completezi" description: "Câmpurile obligatorii e-Factura conțin datele relevante despre o factură, din punct de vedere fiscal, legal și juridic." date: 2024-03-26 categories: ["e-Factura"] author: "Iulia Măruşcă" publisher: "factureaza.ro (Cubus Arts SRL)" url: https://blog.factureaza.ro/campurile-obligatorii-e-factura/ lang: ro-RO --- # Câmpurile obligatorii e-Factura: ce sunt și cum le completezi > Câmpurile obligatorii e-Factura conțin datele relevante despre o factură, din punct de vedere fiscal, legal și juridic. ![campurile obligatorii e-Factura](https://blog.factureaza.ro/wp-content/uploads/2024/03/campuri-obligatorii-eFactura-1024x445.png) Câmpurile obligatorii e-Factura conțin datele relevante despre o factură, din punct de vedere fiscal, legal și juridic. Aceste date se trimit către SPV în formatul XML UBL. Dacă transmiți e-Factura automat (printr-o [aplicație de facturare online](https://factureaza.ro/)), aplicația va precompleta pentru tine toate aceste câmpuri. Le preia din factura, hai s-o numim “normală”, și le aduce în fișierul XML UBL. Dar chiar și așa, este important să înțelegi ce anume reprezintă fiecare câmp. Deoarece oricât de deșteaptă e aplicația, e important să faci și tu o verificare. Pentru că uneori se pot strecura erori. Iar dacă lucrezi cu aplicațiile web ANAF (versiunea [extinsă](https://www.anaf.ro/CompletareFactura/faces/factura/informatiigenerale.xhtml) sau cea [simplificată](https://www.anaf.ro/CompletareFacturaSimplificat/faces/factura/informatiigenerale.xhtml)), e cu atât mai recomandat să înțelegi câmpurile obligatorii e-Factura. ## Cum completezi câmpurile obligatorii e-Factura utilizând aplicațiile web ANAF Majoritatea acestor câmpuri obligatorii sunt evidente, dar să le luăm pe rând. ### Câmpuri care țin de identificarea facturii **Numărul facturii** (BT-1): completezi cu seria și numărul facturii. **Data emiterii facturii** (BT-2): completezi cu data la care ai emis factura. **Codul tipului facturii** (BT-3): alegi - 380 pentru orice factură de vânzare-cumpărare - 381 pentru orice factură storno sau pentru o notă de credit - 384 pentru orice factură care corectează o altă factură emisă anterior cu greșeli - 389 pentru autofactură (citește aici [ce este autofactura](https://blog.factureaza.ro/autofactura-ce-este/)) - 751 pentru transmiterea facturilor la bonuri fiscale Dacă alegi 381 sau 384, îți recomandăm să completezi și câmpul **Referința factură anterioară**, unde treci numărul și data facturii precedente (cea care este corectată sau stornată). **Codul monedei** (BT-5): alegi din listă moneda în care ai emis factura ### Câmpuri care țin de identificarea vânzătorului **Numele vânzătorului** (BT-27): completezi cu denumirea firmei tale **Codul ţării Vânzătorului** (BT-40): completezi cu RO – România **Localitatea Vânzătorului** (BT-37): completezi localitatea unde ai sediul social. **Atenție**: dacă ești din București, aici vei trece sectorul (ex: SECTOR 1). **Adresa Vânzătorului** (BT-35): completezi adresa sediului social. ### Câmpuri care țin de identificarea cumpărătorului Așa cum ai completat datele despre firma ta la **Vânzător**, tot la fel vei completa datele despre clientul tău la **Cumpărător**. ### Câmpuri care țin de produsele sau serviciile vândute **Numele articolului** (BT-153): completezi cu denumirea produselor sau serviciilor vândute **Cantitatea facturată** (BT-129): completezi cu numărul produselor sau serviciilor vândute **Unitatea de măsură** (BT-130): alegi din listă unitatea de măsură (cel mai frecvent, aici vei trece bucăți, dar lista de unități de măsură este exhaustivă) **Prețul Net** (BT-146): completezi cu prețul unitar fără TVA **Valoarea netă** (BT-131): completezi cu rezultatul înmulțirii prețului unitar fără TVA cu cantitatea **Categoria de TVA** (BT-151): alegi - S: dacă ești plătitor de TVA - O: dacă ești neplătitor de TVA - E: dacă ești plătitor de TVA și emiți o factură pentru produse sau servicii scutite de TVA. **Atenție**: pentru E, trebuie să menționezi și motivul scutirii (alegi dintr-o listă predefinită de scutiri sau scrii tu un text liber) - AE: dacă emiți o factură cu TVA cu taxare inversă - K: dacă emiți o factură cu TVA pentru livrări intracomunitare - G: dacă emiți o factură cu TVA pentru exporturi - L: taxele din Insulele Canare - M: taxele din Ceuta și Melilla **Cota de TVA** (BT-152): dacă ai ales S, completezi cu 19% sau, dacă vinzi produse la cotă redusă, completezi cu 9% sau cu 5%. ### Detalierea TVA Câmpurile de aici se autocompletează în aplicația web ANAF. Nu e nevoie să intervii în această secțiune. ### Totalurile documentului Și aici vei observa că majoritatea câmpurilor obligatorii e-Factura sunt deja completate. Mai trebuie doar să treci: - **Suma plătită** (BT-113): dacă factura a fost achitată parțial sau integral, aici treci suma achitată - **Valoarea de rotunjire** (BT-114): pentru o factură cu un total cu trei sau mai multe zecimale, aici trebuie sa treci suma rotunjită la două zecimale - **Valoarea TVA totală a facturii în moneda de contabilizare** (BT-111): dacă factura este în RON, aici treci aceeași valoare din câmpul **Valoarea totală a facturii cu TVA (BT-112)**; dacă factura este în **valută**, aici treci **valoarea totală a facturii cu TVA în RON** la cursul agreat cu clientul**.** Și gata. În sfârșit poți trece la ultimul pas, unde nu mai completezi nimic. Ci doar generezi factura. De reținut că pe [factureaza.ro](http://factureaza.ro) toată munca asta de mai sus o face aplicația pentru tine. Îți deschizi un cont și, cu un certificat digital înrolat la ANAF, activezi integrarea automată cu e-Factura. După care, tot ce mai trebuie să faci înainte să transmiți e-Facturi este să verifici rapid că sunt corecte datele precompletate din câmpurile obligatorii e-Factura. ## Erori e-Factura Dacă ai completat toate câmpurile obligatorii e-Factura, vei putea genera și transmite fișierul XML UBL fără probleme. După ce transmiți e-Factura în SPV, ANAF va genera un **index de încărcare**. Apoi e-Factura trece printr-un proces de validare la ANAF. Dacă totul este în regulă, factura primește un **index de descărcare**. Trimite acest index clientului tău, ca să poată descărca e-Factura din propriul SPV. Dacă însă e-Factura este respinsă de ANAF la validare, cel mai frecvent, motivul este **CUI radiat** la client sau **CUI greșit** la client. Trebuie să investighezi și să rezolvi eroarea. ## e-Factura prin factureaza.ro Dacă ai cont pe factureaza.ro și ai și un certificat digital înrolat la ANAF îți recomandăm să activezi integrarea e-Factura. Printre avanaje: - Transmiți e-Facturi automat și scapi de completarea câmpurilor (le completează aplicația) - Mai mult, poți activa opțiunea să **preiei automat e-Facturile pe care le încarcă în SPV furnizorii tăi** - Din e-facturile preluate de la furnizori aplicația va genera automat un PDF pentru vizualizare - Ai index de încărcare și descărcare în istoricul fiecărei facturi transmise în (sau primite din) SPV prin factureaza.ro - Ai status e-Factura în lista de facturi, pentru o imagine de ansamblu rapidă a transmiterilor - Dacă aplicația observă erori de completare, îți atrage atenția înainte să transmiți în SPV - Dacă apar erori de validare la ANAF, primești notificări pe mail ca să corectezi și să retransmiți la timp Pentru mai multe detalii despre cum funcționează [integrarea e-Factura pe factureaza.ro intră aici.](https://factureaza.ro/e-factura) Iar dacă ești curios să testezi, avem o veste bună. Pe factureaza.ro primele 3 luni sunt gratuite și fără limitări. [Creează cont](https://factureaza.ro/users/sign_up) ca să vezi cum te putem ajuta. --- *factureaza.ro, aplicația de facturare online a editorului acestui blog, transmite automat facturile în RO e-Factura (SPV) și preia e-Facturile primite de la furnizori: https://factureaza.ro/e-factura* *Versiunea Markdown a articolului [Câmpurile obligatorii e-Factura: ce sunt și cum le completezi](https://blog.factureaza.ro/campurile-obligatorii-e-factura/) de pe blogul factureaza.ro. Conținut informativ, nu înlocuiește consultanța contabilă sau fiscală. Toate articolele: https://blog.factureaza.ro/llms.txt · aplicația de facturare: https://factureaza.ro/llms.txt*